Stellenangebot: Dienstplaner der Sicherheitszentralen bei Staatliche Museumsagentur Bayern

Die Bayerischen Staatsgemäldesammlungen suchen eine/n

Dienstplaner der Sicherheitszentralen

in Vollzeit, Entgeltgruppe 5 TV-L unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Im Herzen der Landeshauptstadt Bayerns befinden sich inmitten des Kunstareals
die Bayerischen Staatsgemäldesammlungen. Mit den über 30.000 zu betreuenden
Objekten des Gemälde- und Kunstbesitzes des Freistaates zählen die Bayerischen
Staatsgemäldesammlungen mit ihren fünf Münchner Häusern und den Staatsgalerien
an etlichen weiteren Standorten in Bayern zu den bedeutendsten
Gemäldesammlungen in Europa.

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitende Erstellung und laufende Pflege des häuserspezifischen
  Dienstplans nach festem Rollierungsplan in Abstimmung mit der Leitung
  Sicherheitsdienst und Revierdienst unter Beachtung der gesetzlichen,
  tariflichen und dienstlichen Vorgaben
• Die Ersatzplanung bei Ausfällen
• Aktualisierung des Dienstplans bei Urlaub, Krankheit, Arbeitsbefreiung und
  Freizeitausgleich
• Erarbeitung von Lösungsvorschlägen bei Abweichungen von gesetzlichen,
  tariflichen oder internen Regelungen
• Einweisung neuer Beschäftigter in den Dienstablauf
• Überwachung der Innen- und Außenkameras, der Personen- und
  Zufahrtskontrollen sowie der technischen Einrichtungen der Sicherheitszentrale.
• Handhabung von Einbruch-, Brand- und sonstigen Alarmen
• Durchführung Schließ-, Öffnungs-, Technik- und Wasserrundgängen.
• Überwachung der Gebäudeleittechnik außerhalb der Dienstzeiten der
  Betriebstechnik
• Ermittlung und Auflistung der Zeiten für Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit
  anhand der Dienstplaneinteilung
• Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Berechnung der Mehrarbeitsstunden
  einschließlich erforderlicher Korrekturen.

Ihre Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder
  Angestelltenlehrgang I; Kaufmann für Büromanagement; vergleichbare
  kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
• Grundlagen des Arbeits-, Tarif- und Verwaltungsrechts
• Organisation von Verwaltungsabläufen
• Personal und Organisationswesen
• Dokumentation und Aktenführung
• Kaufmännische Grundlagen
• Kommunikations- und Konfliktmanagement
• Selbstständige Arbeitsorganisation

Wir bieten Ihnen:

• eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit und eine tarifliche
  Entlohnung und Anstellung im öffentlichen Dienst
• gutes Arbeitsklima
• Fortbildungsmöglichkeiten
• attraktive Sozialleistungen: z.B. eine betriebliche Altersvorsorge sowie
  vermögenswirksame Leistungen
• Aussicht auf Staatsbedienstetenwohnung
• einmalige Jahressonderzahlung
• sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (Bus 68/100, Tram
  27/28, U2)

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den
öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen und
tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max.
Entgeltgruppe 5 TV-L.

Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns
auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft
sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller
Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen
geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im
Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?

Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet stehen Ihnen gerne Frau Meltem
Develioglu unter Meltem.Develioglu@pinakothek.de und 0173 8558051 zur Verfügung.

Bewerben Sie sich:

Bei Interesse reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
(Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse)bis spätestens 31.12.2026
ausschließlich .über Interamtein. Bewerbungen per E-Mail können aus
Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein
eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1511245. Der Link unten führt sie zu der Seite.