Detailansicht des Stellenangebots

Sind Sie ein Organisationstalent, das gerne Verantwortung übernimmt und in einem internationalen Umfeld agiert? In Hamburg Finkenwerder bieten wir Ihnen eine spannende Position als Managementassistenz (d/m/w). Als unverzichtbares Mitglied der Cabin & Cargo Engineering Abteilung arbeiten Sie eng mit zwei Führungskräften zusammen und sorgen sowohl in deren täglichen Abläufen als auch bei der Koordination des Teams für reibungslose Prozesse. In Ihrer Rolle erwartet Sie eine Vielzahl von abwechslungsreichen Aufgaben, die strategisches Denken und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten erfordern.

Ihre Aufgabe:

• Unterstützung und Organisation der Agenden von zwei Führungskräften
• Koordination und Management internationaler Reiseplanungen, einschließlich Buchungen, Änderungen und Spesenabrechnungen
• Planung und Durchführung von groß angelegten Workshops und Teambuilding-Events
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von workshops
• Verantwortung für logistische Prozesse der Abteilung, einschließlich IT-Anfragen und interner Softwaremanagement
• Koordination und Kommunikation mit anderen Standorten sowie Assistenzteams innerhalb eines internationalen Unternehmens
• Förderung von Themen wie Umwelt, Gesundheit und Sicherheit innerhalb der Abteilung
• Übernahme spezieller Aufgaben und kleiner Projekte im Auftrag des Managements
• Einbringen von fundiertem Wissen im Assistenz- und Office Management
• Proaktiver Support für Führungskräfte und Unterstützung der Teamkohäsion
• Selbstständiges Identifizieren von Bedürfnissen und eigenverantwortliches Handeln

VORAUSSSETZUNGEN:

• Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit langjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung im Projektmanagement von 2 Jahren sowie Sekretariats- oder Assistenzkenntnisse von 3 Jahren
• Idealerweise Erfahrungen in der Arbeit mit Airbus-spezifischen Prozessen
• Kenntnisse in SAP und Click’n Buy sowie vertiefte Google-Workspace-Kenntnisse
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zur Interaktion mit Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen
• Die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, Prozesse zu koordinieren und sich in einem multikulturellen Team zu integrieren

Benefits:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine 35 Stundenwoche
• 30 Tage Jahresurlaub
• einen Jahresgehalt von ungefähr 54.000 €
• ein attraktives Gesamtpaket nach Equal Pay-Modell
• den flexiblen Umgang mit geleisteter Mehrarbeit, wie Freizeitausgleich oder Auszahlung