Stellenangebot: Teamassistenz (m/w/d) - AIRBUS bei AERO HighProfessionals GmbH

Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung des Head of Central & Export suchen wir eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) am Standort Manching. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die effiziente Steuerung administrativer Prozesse und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Ihre Aufgaben:

• die Verwaltung und Koordination des Terminkalenders
• die Steuerung und Nachverfolgung administrativer Vorgänge
• die Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Besuchen
• die Betreuung von Besuchern inklusive Raum- und Cateringkoordination
• die Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• der Ansprechpartner (m/w/d) für IT und Facility Management
• die Durchführung von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
• die Verwaltung von Zugriffsrechten und Abteilungslaufwerken
• die Bearbeitung von Kontrollzonenanträgen
• die Unterstützung von Projekten für Führungskräfte und Teamleiter
• die Überwachung organisatorischer Jahresmaßnahmen

VORAUSSSETZUNGEN:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d)
• über 3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz und im Projektmanagement
• sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits:

• ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• eine 35 Stundenwoche
• 30 Tage Jahresurlaub
• die Eingruppierung liegt bei ERA 7 A, Bayern
• ein Jahresbrutto von bis zu 53.500 €
• ein attraktives Gesamtpaket nach Equal Pay-Modell
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• umfassende Betreuung von erfahrenen Kollegen
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)

Wenn Sie eine vielseitige Assistenzfunktion mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.