Detailansicht des Stellenangebots

Fremdsprachenassistenz (m/w/d)

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft der Teamleitungen

• selbstständige Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache

• Schnittstellenkommunikation zwischen Strategie, Wissenschaft und Administration

• Betreuung internationaler Gäste und Kooperationspartner*innen

• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach dem Bundesreisekostengesetz

• Aufbau und Pflege einer zentralen Kontaktdatenbank

• Unterstützung im Bestell- und Rechnungswesen

• vertretungsweise Assistenz für das Sekretariat der Wissenschaftlichen Vorständin

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in, Bürokaufleute, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Veranstaltungskauffrau/-mann, Reiseverkehrskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation

• sehr gutes Sprach- und Formulierungsvermögen in deutscher und englischer Sprache

• fundierte Erfahrungen in der Anwendung von MS Office, SAP, digitalen Verwaltungssystemen und Kommunikationstools

• Organisationsstärke, eigenständige Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

• wünschenswert ist Erfahrung im Assistenzbereich, Office- und Projektmanagement, vorzugsweise im Vorstandsbereich, in der Geschäftsführung oder in ähnlichen Bereichen, idealerweise Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld

Außerdem profitieren Sie von:

• einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
• einem sicheren Arbeitsplatz
• flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
• der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
• einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus
• Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
• zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein.

Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Masterabschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin ermittelt und als PDF-Anlage zur Bewerbung erfolgen. Nähere Informationen finden Sie unter Recognition of Degrees and Achievments.

Informationen zu fairer Mobilität finden Sie hier: https://www.fair-labour-mobility.eu/.

https://www.mdc-berlin.de/de/karriere