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Assistenz der Geschäftsführung / Projekt- und Organisationsassistenz (m/w/d)

Über uns - Ihr neuer Arbeitgeber

Wir sind die Wilms GmbH | Wilms Industries Als strategisches Kompetenzzentrum im Wilms Industries Netzwerk sind wir Teil eines breit diversifizierten Verbunds eigenständiger Unternehmen aus verschiedensten Branchen und bieten dadurch Sicherheit, selbst in wirtschaftlich turbulenten Zeiten. Wir unterstützen unsere Netzwerkpartner mit Wissen, Beratung und gemeinsamen Standards.
Unsere Ziele: Nachhaltiger Erfolg, Zusammenarbeit und Vielfalt – denn bei uns stehen Menschen, Entwicklung und partnerschaftliches Arbeiten im Mittelpunkt!

Benefits - Das bieten wir Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten
• Angemessene, leistungsgerechte Vergütung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe
• Respektvolles Miteinander
• JobRad-Fahrradleasing
• Attraktive Mitarbeiterangebote

Ihr Profil - Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Erste Erfahrungen im Bereich Corporate Finance ebenfalls von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1 - B2) in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben – Das erwartet Sie bei uns

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unser Managementteam sowie interne Teams in organisatorischen und administrativen Belangen und übernehmen eigenständig definierte Aufgabenbereiche:

• Koordination und Bearbeitung des gesamten internen und externen Schriftverkehrs
• Einholung, Nachverfolgung und Verwaltung von Unterschriften sowie Freigabeprozessen
• Selbstständige Planung, Umsetzung und Betreuung von Projekten
• Eigenverantwortliche Durchführung wiederkehrender, fortlaufender Aufgaben mit eigenem Zuständigkeitsbereich
• Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für das Management
• Organisation sowie Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Aufgaben
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern

Wilms GmbH | Wilms Industries
Carolin Kirschbaum
Fröndenberger Straße 27
58706 Menden