Stellenangebot: Mitarbeiter Backoffice & Projektadministration (m/w/d) bei CBRE GWS IFM Industrie GmbH

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei derGlobal Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Frankfurt am Main in unbefristeter Anstellung einen Mitarbeiter Backoffice & Projektadministration (m/w/d) in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung ** ** (Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 6x in Folge Kununu Top Company (2022-2027)
• Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Einkauf, Lieferantenmanagement: Sie holen Angebote ein und vergleichen diese.
• Bestellwesen, Administration: Sie erstellen und überwachen Bestellungen.
• Rechnungsprüfung, Qualitätssicherung: Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen.
• Leistungskontrolle, Dokumentation: Sie überwachen Leistungserbringung und Wareneingänge.
• Fakturierung, Kundenservice: Sie erstellen und versenden Ausgangsrechnungen.
• Debitorenmanagement, Abstimmung: Sie klären offene Posten und Rechnungsdifferenzen.
• Reporting, Controlling: Sie erstellen monatliche Managementreports.
• Budgetmanagement, Analyse: Sie verfolgen Leistungen und Budgetstatus.
• Monatsabschluss, Jahresabschluss: Sie unterstützen MEC und Closing-Prozesse.
• Administration, Ticketmanagement: Sie bearbeiten Tickets und prüfen Auftragszeiten.

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Nullam eu nunc sed nisi eleifend malesuada eget eget tortor.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Administration, Auftragsabwicklung oder Rechnungswesen von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gutes Prozessverständnis und hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Erfahrung mit MS Dynamics oder einem vergleichbaren ERP-System
• Kenntnisse im Reporting oder kaufmännischen Controlling
• Erfahrung im Umfeld von Facility Management, Dienstleistungen oder Projektgeschäft

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlichüber unser Online-Portal . Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. ** Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der Referenznummer (256/2026) an unser Talent Acquisition Team: gws_job@cbre.com
Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter0201 / 5756 149** .

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unserenRISE -Werten-R espekt,I ntegrität,S ervice undE xzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team