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Assistent der IT Abteilung (m/w/d)

Deine Aufgaben - damit begeistern wir Dich:

Projektunterstützung: Du unterstützt die Projektleitung im operativen Tagesgeschäft (Terminplanung und -organisation, Dokumentation, Protokolle, usw.)

Kommunikation & Moderation: Du planst, moderierst und protokollierst Projektmeetings, Lenkungsausschüsse und Workshops.

Reporting: Du erstellst aussagekräftige Statusberichte, Dashboards und Management-Reportings zur Vorbereitung von Entscheidungen.

Ressourcenmanagement: Du behältst die Kapazitäten der IT-Teams im Blick und unterstützt bei der effizienten Ressourcenplanung über das gesamte Projektportfolio hinweg.

Deine Benefits - damit begeistern wir alle:

#work-life-balance: 30 Urlaubstage; gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

#vergütung: attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD und vermögenswirksame Leistungen

#teammedinos: Zusammenarbeit und eine teamorientierte Atmosphäre wird bei uns großgeschrieben

#Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Dein Profil - damit begeisterst Du uns:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.

Soft Skills: Du überzeugst durch eine sehr strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise. Zudem bringst du Offenheit und Empathie, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit.

Tool-Kenntnisse: Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel, Word PowerPoint) sowie in modernen PM- und Collaboration-Tools (z. B. Teams, MS Project, Asana, Trello, Planner)

Methodenkompetenz: Du bist vertraut mit gängigen Projektmanagement-Methoden (z. B. PMI, PRINCE2, Scrum, Kanban). Entsprechende Zertifizierungen sind ein großes Plus.

Erfahrung: Du hast bereits fundierte Berufserfahrung im Projektmanagement, Projektcontrolling oder direkt in einem (IT-) PMO gesammelt.