Management Assistant (m/w/d) Abteilung Stadtreinigung Hannover

Saubere Straßen, sichere Wege und ein gepflegtes Stadtbild: Dafür steht aha jeden Tag. In der Stadtreinigung sorgen rund 380 Mitarbeitende dafür, dass Hannover verlässlich sauber bleibt - im Alltag ebenso wie im Winterdienst. Für die Abteilungsleitung suchen wir eine Assistenz, die mitdenkt, organisiert und den Überblick behält. Wenn Sie Lust haben Informationen klug zu bündeln und in einem vielseitigen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Management Assistant (m/w/d) Abteilung Stadtreinigung Hannover Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltgruppe 8 TVöD. Die Stelle ist unbefristet und grds. teilzeitgeeignet.

Das werden Ihre Aufgaben sein:

• Ganzheitliches Informationsmanagement (einschl. Recherche und Vorbereitung) zur Unterstützung der Leitung der Stadtreinigung Hannover
• Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Terminen und Besprechungen sowie Dienstreisen und Seminaren
• Kommunikation mit Kunden und Stakeholdern
• Zuarbeit in der Disposition von Betriebsmitteln
• Selbstständige Bearbeitung, Planung und Durchführung von Einzelprojekten und Sonderthemen

Das bringen Sie mit:

• eine dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. Angestelltenlehrgang 1)
• alternativ eine dreijährige Berufsausbildung mit einer mehrjährigen, einschlägigen kaufmännischen Berufserfahrung im Assistenz-, oder Verwaltungsbereich
• Ein hohes Maß an persönlicher Zuverlässigkeit und Termintreue
• Zeitliche und persönliche Flexibilität
• Hohes persönliches Engagement und Eigeninitiative im Rahmen der Zielvorgaben
• Selbstständige, motivierte und kooperative Arbeitsweise in einem dynamischen Team
• Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

aha setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein und arbeitet am Abbau von Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes. Schwerbehinderte Bewerbende werden im Rahmen der Bestenauslese bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.