Mitarbeiter Poststelle (m|w|d)

Eigenständig – Individuell – Genossenschaftlich

Die Münchener Hypothekenbank ist eine eigenständige und auf dem nationalen wie internationalen Markt erfolgreiche Immobilienbank. Wir sind spezialisiert auf die langfristige Finanzierung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in Europa.

Wir sind die Lebensader des Unternehmens: Wir versorgen die Kolleginnen und Kollegen mit Information, damit das Geschäft rund läuft. Ist es auch Ihnen wichtig, mit Ihrer Arbeit andere zu unterstützen? Haben Sie Freude daran, die eigenen Abläufe und Prozesse weiter zu verbessern? Blühen Sie in einem kollegialen Umfeld auf? Dann unterstützen Sie unser Team im Dokumentenmanagement!

Was Sie bei uns bewegen

• Sortieren und Öffnen der Eingangspost unter Beachtung des Briefgeheimnisses und Verteilung innerhalb des Hauses sowie Recherchieren von nicht zuordenbarer Eingangspost
• Sie unterstützen ggf. bei der digitalen Postbearbeitung, klassifizieren und verifizieren die eingegangenen Dokumente und ordnen die gescannten Unterlagen fachlich korrekt in unserer elektronischen Akte zu
• Aktenmanagement: Annahme, Verteilung und Wiederauslagerung bestellter Akten und Dokumente
• Betreuung der Druckerstrasse in der Poststelle inklusive Vorbereitung/Sortierung, Kuvertierung und Frankierung des Postausgangs
• Beauftragung von Kurieren und Boten für das Versenden von Briefen, Paketen und Valoren
• Aufbereitung von Belegen und Dokumenten für die elektronische Archivierung sowie Durchführung von Rechnungs- und Verarbeitungskontrollen

Was Sie auszeichnet

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste praktische Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
• Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, den effektiven Umgang mit verschiedenen EDV-Anwendungen in kurzer Zeit zu erlernen
• Darüber hinaus bringen Sie eine ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit mit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie bei uns erwartet

Wir bieten eine motivierende Unternehmenskultur und respektvolle Zusammenarbeit in einem modernen Arbeitsumfeld.

• 30 Urlaubstage + 2 Bankfeiertage
• Employee Assistance Program & Vorsorge
• Zuschuss zum Jobticket
• Fitnessstudio Zuschuss
• Mitarbeiterrestaurant & WorkCafé
• Flexible Arbeitszeiten

Wir stehen für Vielfalt, Engagement und NachhaltigkeitDie Münchener Hypothekenbank ist geprägt durch ihre genossenschaftlichen Werte, individuelle Beratung und eigenständige Entscheidungen. Als modernes und zukunftsorientiertes Unternehmen legen wir großen Wert auf Vielfalt, Engagement und Nachhaltigkeit. Werden Sie Teil eines Teams, das nicht nur die Zukunft des Immobilienmarktes mitgestaltet, sondern auch Verantwortung für die Gesellschaft und Umwelt übernimmt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Ihnen neue Wege zu gehen!

Ihr Kontakt

Claudia Lindenmüller

Telefon: +49 89 5387-2019
Personalreferentin
Münchener Hypothekenbank eG
Karl-Scharnagl-Ring
80539 München