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Deutsches Rotes Kreuz KV Dortmund -Service gGmbH-

Wir suchen

Mitarbeiter für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

Die Deutsches Rotes Kreuz, KV Dortmund -Service-gGmbH- ist ein Tochterunternehmen des DRK-Kreisverbandes Dortmund e. V. Die -Service-gGmbH- arbeitet gemeinsam mit dem DRK-Kreisverband an der Verwirklichung der Aufgaben der weltweiten Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung. Als -Service-gGmbH- erbringen wir im Schwerpunkt vielschichtige Dienstleistungen für den DRK-Kreisverband und unterstützen kurz- und mittelfristig die mehr als 300 ehrenamtliche und 500 hauptamtliche Mitarbeiter/-innen des Roten Kreuzes in Dortmund.

Ab sofort · Vollzeit/ 2 Jahre befristet

Für unser Rechnungswesen / Finanzbuchhaltung suchen wir einen engagierten und erfahrenen Mitarbeiterin für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Erfassung, Überprüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen: Verantwortlich für die vollständige und korrekte Bearbeitung aller eingehenden Rechnungen, einschließlich formaler Prüfung und buchhalterischer Erfassung.
• Erfassung von Abgrenzungs- und Dauerbuchungen: Durchführung periodengerechter Abgrenzungen sowie Pflege und Verbuchung wiederkehrender Geschäftsvorfälle.
• Genehmigungsanforderungen der Rechnungsfreigabe über den D3‑Workflow (Develop): Steuerung und Überwachung des digitalen Freigabeprozesses für Rechnungen im D3‑Workflow-System.
• Stammdatenpflege, Abstimmungsarbeiten und Erstellung von Zahlläufen: Pflege relevanter Kreditoren- und Finanzstammdaten, Durchführung regelmäßiger Abstimmungen sowie Vorbereitung und Ausführung von Zahlläufen.
• Unterstützung im Rahmen der Jahresabschlusserstellung und -prüfung: Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen sowie Begleitung interner und externer Prüfprozesse.
• Unterstützung bei internen Projekten, insbesondere bei der DATEV‑Transformation: Aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten, insbesondere bei der Einführung und Weiterentwicklung von DATEV‑Prozessen.
• Zusammenarbeit mit der internen Steuergruppe zur monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung: Enge Abstimmung mit der Steuergruppe hinsichtlich der Berechnung, Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische und/oder steuerliche Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder steuerliche Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation als Grundlage für die fachgerechte Ausübung der Aufgaben.
• Fundiertes Fachwissen und mehrjährige Berufserfahrung: Umfassende Kenntnisse sowie praktische Erfahrung in der Kreditoren‑ und Debitorenbuchhaltung oder der allgemeinen Finanzbuchhaltung.
• Sehr gute EDV‑Anwendungskenntnisse: Sicherer Umgang mit dem MS‑Office‑Paket, insbesondere Excel, sowie fundierte Kenntnisse in DATEV.
• Unternehmerisches Denken und strukturierte Arbeitsweise: Fähigkeit, betriebswirtschaftliche Zusammenhänge zu erkennen und Aufgaben effizient, organisiert und lösungsorientiert zu bearbeiten.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten: Hohe Affinität zu betriebswirtschaftlichen Kennzahlen, verbunden mit einem ganzheitlichen Blick für finanzielle Zusammenhänge.
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit: Fähigkeit, klar und adressatengerecht zu kommunizieren, Entscheidungen zu vertreten und konstruktiv im Team zusammenzuarbeiten.
• Identifikation mit den Grundsätzen und Werten des Deutschen Roten Kreuzes: Bereitschaft, die humanitären Leitlinien und Werte des DRK aktiv mitzutragen und im beruflichen Alltag umzusetzen.

Wir bieten Ihnen:

• Einen Arbeitsplatz mit Selbstständigkeit und Eigenverantwortung: Sie arbeiten eigenverantwortlich und selbstständig.
• Ein freundliches Arbeitsumfeld: Sie erwartet ein kollegiales und unterstützendes Team.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: Sie genießen flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
• Moderne Arbeitsumgebung: Möglichkeit zur mobilen Arbeit, was Flexibilität und Work-Life-Balance fördert.
• Faire Vergütung: Eine leistungsbezogene Vergütung angelehnt an den TVöD sowie Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen gemäß TVöD.
• Erholungsurlaub: gemäß TVöD.
• Weiterentwicklung: Weitreichende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Qualifikation.
• Altersvorsorge: Eine betriebliche Altersvorsorge, die Sie für die Zukunft absichert.
• Zusatzversicherung: Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung, die Sie unterstützt.
• Auslandsrückholung im Krankheitsfall: Im Krankheitsfall im Ausland auf unsere Kosten die Heimreise antreten.

Haben wir Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für Informationen im Vorfeld Ihrer Bewerbung steht Ihnen unser Geschäftsführer Fred Weingardt gerne zu Verfügung. Kontaktdaten: E-Mail: Geschaeftsfuehrung@DRK-Dortmund.de

Wir bitten um eine vollständige Bewerbung inkl. Lebenslauf und kurzes Anschreiben. Gerne nutzen Sie das Bewerbungsformular.