Detailansicht des Stellenangebots

Das Zentralinstitut für Kunstgeschichte (ZI) in München ist das einzige
außeruniversitäre kunsthistorische Forschungsinstitut in Deutschland. Mit
seiner Forschungsabteilung, einer der weltweit bedeutendsten und größten
kunsthistorischen Fachbibliotheken (über 773.000 Medieneinheiten, ca. 1.150
laufend abonnierten Zeitschriften), den Bildbeständen seiner Photothek (> 1 Mio
Einheiten) sowie mit zahlreichen international genutzten Online-Angeboten und
Datenbanken ist das ZI auch eine zentrale Service-Institution und bietet
exzellente Arbeitsmöglichkeiten für die internationale wissenschaftliche
Community. Das Sammelprofil der Bibliothek deckt die gesamte Kunstgeschichte
Europas vom frühen Mittelalter bis zur Gegenwart sowie die nordamerikanische
Kunst ab dem 19. Jahrhundert ab und umfasst besondere Sammelschwerpunkte. Das
Institut ist eine dem Bayerischen Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst
nachgeordnete Dienststelle.

Zum 01.01.2027 ist die Stelle der Leitung des Bereichs „Erwerbung und
Inhaltserschließung“ (m/w/d) der Bibliothek des Zentralinstituts für
Kunstgeschichte zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben als Leiterin/Leiter der Erwerbung und Inhaltserschließung
zählen:

• Pflege und Weiterentwicklung der umfangreichen Bibliotheksbestände sowie
  deren weiterer Ausbau in den unterschiedlichen Sammlungsbereichen unter
  besonderer Berücksichtigung der Rara-Bestände und der Sammelschwerpunkte,
  einschließlich:

• Auswahl und Gesamtkontrolle der Erwerbungen

• Budgetverwaltung des Erwerbungsetats

• Einwerbung von Drittmitteln für die Erwerbung

• Erwerbungsabsprachen und -kooperationen mit anderen (Fach-)Bibliotheken

• Betreuung und Weiterentwicklung der Inhaltserschließung der Bibliothek,
  einschließlich:

• Verantwortung für die inhaltliche Erschließung gedruckter und
  elektronischer Fachliteratur, einschließlich unselbständiger Schriften.

• Verantwortung für die Erfassung von GND-Normdaten im Bibliotheksverbund
  Bayern (Aleph)

• Vergabe von Standortsignaturen im kubikat-Bibliothekssystem Alma auf der
  Grundlage der Aufstellungssystematik der ZI-Bibliothek

• Mitarbeit an der Entwicklung neuer fachspezifischer Verfahren bei der
  Inhaltserschließung, einschließlich KI-Anwendung, in Kooperation mit dem
  Sammlungsleiter

• Mitarbeit an einer an die Herausforderungen der digitalen Transformationund
  der sich dynamisch verändernden Nutzungsanforderungen angepassten
  Entwicklungsplanung für die Medien- und Informationsversorgung in Kooperation
  mit dem Sammlungsleiter.

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle Position mit einem vielseitigen Aufgabenprofil in
  einer international renommierten Forschungsbibliothek
• ein Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen
  Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den
  persönlichen Voraussetzungen sowie den überwiegend übertragenen Tätigkeiten bis
  Entgeltgruppe 14 TV-L
• einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in München, der sehr gut mit
  öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist
• flexible Arbeitszeiten
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes
• vergünstigtes Job-Tickets im ÖPNV und Fahrrad-Leasing (JobBike Bayern)
• gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Die in Vollzeit zu besetzende Stelle ist unbefristet und grundsätzlich
teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben
gesichert ist. Dienstort ist München.

Das bringen Sie mit:

Unverzichtbare Qualifikationen:

Bewerberinnen und Bewerber müssen zum Ablauf der Bewerbungsfrist folgende
Voraussetzungen erfüllen und diese durch die eingereichten Bewerbungsunterlagen
nachweisen:

• erfolgreich abgeschlossenes Universitätsstudium der Kunstgeschichte
  (Master, Magister, Diplom oder Promotion), nachgewiesen durch Abschlusszeugnis;
• sowie eine der folgenden Qualifikationen:
• Befähigung für die Laufbahn der Wissenschaftlichen Dienste, Laufbahnzweig
  Bibliotheksdienst (ehemals höherer Dienst an wissenschaftlichen Bibliotheken),
• erfolgreicher Abschluss eines wissenschaftlichen und
  bibliotheksspezifischen Masterstudiengangs,
• erfolgreiche bibliothekarische Ausbildung für den höheren Dienst an
  wissenschaftlichen Bibliotheken mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten,
• ein als gleichwertig anerkannter ausländischer Abschluss oder
• eine nachgewiesene mehrjährige hauptberufliche Tätigkeit an einer
  wissenschaftlichen Bibliothek im Bereich der Medienerwerbung, durch die
  Kenntnisse und Fähigkeiten erworben wurden, die den vorgenannten
  Qualifikationen vergleichbar sind.

Ferner sind durch die Bewerbungsunterlagen nachzuweisen:

• umfassende bibliothekarische Fachkenntnisse, insbesondere im Bereich der
  Medienerwerbung,
• fundierte Kenntnisse moderner Informationstechnologien sowie Vertrautheit
  mit den technologischen Entwicklungen der wissenschaftlichen Bibliothekswelt,
• praktische Erfahrungen bei der erfolgreichen Einwerbung und Umsetzung von
  Drittmittelprojekten.

Darüber hinaus erwarten wir:

• ein hohes Maß an Belastbarkeit,
• Innovationsorientierung,
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie
• Integrations- und Motivationsfähigkeit.

Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige
Bewerbung bis zum31.07.2026. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser
Bewerberportal und fügen Sie Ihrer Bewerbung einen Lebenslauf, Zeugnisse und
sonstige Nachweise, ein Publikationsverzeichnis sowie ein aussagekräftiges
Motivationsschreiben bei. Sollte Ihnen eine Online-Bewerbung aus technischen
oder persönlichen Gründen nicht möglich sein, setzen Sie sich bitte vor Ablauf
der Bewerbungsfrist telefonisch mit uns in Verbindung.

Für Fragen zur ausgeschriebenen Stelle stehen wir Ihnen gerne unter der
angegebenen E-Mail-Adresse zur Verfügung.

Der Freistaat Bayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten.
Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von
kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung,
Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei
ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung
bevorzugt berücksichtigt.

Hinweis zum Auswahlverfahren:

Für die Prüfung der fachlichen Eignung werden ausschließlich die bis zum
Ablauf der Bewerbungsfrist eingereichten Bewerbungsunterlagen berücksichtigt.

Die unverzichtbaren Qualifikationen sowie die geforderten fachlichen
Qualifikationen müssen zum Ablauf der Bewerbungsfrist erfüllt sein, aus den
eingereichten Bewerbungsunterlagen eindeutig hervorgehen und durch geeignete
Unterlagen (insbesondere Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse,
Tätigkeitsnachweise oder Projektreferenzen) belegt werden.

Bewerbungen, bei denen die Erfüllung dieser Anforderungen anhand der
eingereichten Bewerbungsunterlagen nicht festgestellt werden kann, werden im
weiteren Auswahlverfahren nicht berücksichtigt.

Hinweis zum Datenschutz:

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle am ZI übermitteln Sie
personenbezogene Daten. Bitte beachten Sie hierzu unsere Datenschutzhinweise
gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Erhebung
personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens unter:
www.zikg.eu/institut/datenschutz. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung
bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise des ZI zur Kenntnis genommen
haben.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1462776. Der Link unten führt sie zu der Seite.