Bibliotheksbeschäftigte/r (m/w/d) im Bereich Benutzungsdienste/Eingangsaufsicht der Bibliothek de...

Das Zentralinstitut für Kunstgeschichte (ZI) in München ist das einzige
außeruniversitäre kunsthistorische Forschungsinstitut in Deutschland. Mit
seiner Forschungsabteilung, einer der weltweit bedeutendsten und größten
kunsthistorischen Fachbibliotheken (über 773.000 Medieneinheiten, ca. 1.150
laufend abonnierten Zeitschriften), den Bildbeständen seiner Photothek (> 1 Mio
Einheiten) sowie mit zahlreichen international genutzten Online-Angeboten und
Datenbanken ist das ZI auch eine zentrale Service-Institution und bietet
exzellente Arbeitsmöglichkeiten für die internationale wissenschaftliche
Community. Das Sammelprofil der Bibliothek deckt die gesamte Kunstgeschichte
Europas vom frühen Mittelalter bis zur Gegenwart sowie die nordamerikanische
Kunst ab dem 19. Jahrhundert ab und umfasst besondere Sammelschwerpunkte. Das
Institut ist eine dem Bayerischen Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst
nachgeordnete Dienststelle.

Ab sofort suchen wir eine/n Bibliotheksbeschäftigte/n (m/w/d) im Bereich
Benutzungsdienste/Eingangsaufsicht für die Bibliothek des Zentralinstituts für
Kunstgeschichte im Umfang von 5 Wochenstunden (jeweils dienstags von 13:00 bis
18:00 Uhr).

Zu den Aufgaben zählen insbesondere:

• Einlass- und Berechtigungskontrolle: Überprüfung der Bibliotheksausweise
  und Eintrittsberechtigungen über die hauseigene Nutzerdatenbank.
• Besucherservice und Empfang: Erste Anlaufstelle für nationale und
  internationale Forschende und Studierende sowie Weiterleitung von komplexeren
  Fachanfragen an das Bibliothekspersonal.
• Durchsetzung der Haus- und Nutzungsordnung: Überwachung der Einhaltung von
  Bibliotheksregeln (z. B. Ruhegebot, Garderoben- und Taschenpflicht) im
  Eingangsbereich.
• Medienrückgabe: Entgegennahme von zurückgegebenen Büchern und Medien sowie
  Unterstützung bei der ersten Sortierung.
• Bestandspflege: Gelegentliches Zurückstellen von Büchern.

Wir bieten:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den
öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in
Entgeltgruppe 3 TV-L. Die unbefristete Stelle umfasst 5 Wochenstunden(jeweils
dienstags von 13:00 bis 18:00 Uhr).

Das ZI befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit
öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen einen interessanten
und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit Sozialleistungen entsprechend den
Regelungen des öffentlichen Dienstes, ein vergünstigtes Job-Ticket im ÖPNV und
eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).

Das bringen Sie mit:

Unverzichtbare Qualifikationen:

Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) müssen zum Ablauf der Bewerbungsfrist
folgende Voraussetzungen erfüllen und diese durch die eingereichten
Bewerbungsunterlagen nachweisen:

• Berufserfahrung: Erste nachweisbare Berufserfahrung im Bereich
  Kundenservice, Bibliotheks- oder Museumswesen, am Service-Desk, Empfang oder
  Pforte (Nachweis durch Arbeits- oder Praktikumszeugnisse).
• Deutschkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1 oder nachgewiesen
  durch einen deutschsprachigen Schul- oder Berufsabschluss).
• Englischkenntnisse: Gute Englischkenntnisse (Niveau B2 oder adäquater
  Nachweis durch Schul-/Studienleistungen bzw. entsprechende nachgewiesene
  Auslandserfahrung) für die Betreuung unseres internationalen Publikums.

Erwartete persönliche Kompetenzen:

• Sicherer PC-Anwenderumgang: Routinierter Umgang mit Windows und
  MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich kurzfristig in die Nutzung
  unserer hauseigenen Nutzerdatenbank (Zugangskontrolle) und der Buchscanner
  einzuarbeiten.
• Kommunikations- und Konfliktstärke: Ein verbindliches, freundliches und
  serviceorientiertes Auftreten sowie die Fähigkeit, die Bibliotheks- und
  Nutzungsordnung auch in schwierigen Situationen durchsetzungsstark und
  deeskalierend zu vertreten.
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft: Bereitschaft zur Übernahme von
  Diensten gem. Dienstplan sowie die Bereitschaft zur Unterstützung bei der
  Medienrückgabe und der Bestandspflege (z. B. Zurückstellen von Büchern).

Wünschenswerte Qualifikationen:

• Ein laufendes oder abgeschlossenes Studium der Kunstgeschichte oder einer
  verwandten Geisteswissenschaft ist von Vorteil, um unsere Bibliotheksnutzenden
  bei der ersten Orientierung im Fachbestand optimal zu unterstützen.
• Vorkenntnisse in Bibliotheksmanagementsystemen oder mit bibliothekarischer
  Infrastruktur.

Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige
Bewerbung bis zum31.07.2026. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser
Bewerberportal und fügen Sie Ihrer Bewerbung einen Lebenslauf, Zeugnisse und
sonstige Nachweise sowie ein aussagekräftiges Motivationsschreiben bei.

Sollte Ihnen eine Online-Bewerbung aus technischen oder persönlichen Gründen
nicht möglich sein, setzen Sie sich bitte vor Ablauf der Bewerbungsfrist
telefonisch mit uns in Verbindung.

Für Rückfragen zu den Stelleninhalten wenden Sie sich bitte anMartin Stahl
(m.stahl@zikg.eu; Tel. 089/28927581).

Der Freistaat Bayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten.
Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von
kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung,
Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei
ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung
bevorzugt berücksichtigt.

Hinweis zum Auswahlverfahren:

Für die Prüfung der fachlichen Eignung werden ausschließlich die bis zum
Ablauf der Bewerbungsfrist eingereichten Bewerbungsunterlagen berücksichtigt.

Die unverzichtbaren Voraussetzungen müssen zum Ablauf der Bewerbungsfrist
erfüllt sein, aus den eingereichten Bewerbungsunterlagen eindeutig hervorgehen
und durch geeignete Unterlagen (insbesondere Abschlusszeugnisse,
Arbeitszeugnisse oder Tätigkeitsnachweise) belegt werden.

Bewerbungen, bei denen die Erfüllung dieser Anforderungen anhand der
eingereichten Bewerbungsunterlagen nicht festgestellt werden kann, werden im
weiteren Auswahlverfahren nicht berücksichtigt.

Hinweis zum Datenschutz:

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle am ZI übermitteln Sie
personenbezogene Daten. Bitte beachten Sie hierzu unsere Datenschutzhinweise
gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Erhebung
personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens unter:
www.zikg.eu/institut/datenschutz. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung
bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise des ZI zur Kenntnis genommen
haben.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1466532. Der Link unten führt sie zu der Seite.