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Driving Energy Projects to Reality!

HR Manager / Generalist (m/w/d) Baugewerbe in Gramastetten

SICIM ist einer der weltweit führenden EPC-Dienstleister (Engineering, Procurement & Construction) für anspruchsvolle Energie- und Infrastrukturprojekte. Seit über 60 Jahren realisiert das Unternehmen schlüsselfertige Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Mit rund 15.000 Mitarbeitenden und einer weltweiten Präsenz steht SICIM für die erfolgreiche Umsetzung komplexer Projekte in den Bereichen Pipelinebau, Anlagenbau, Wasserstoffproduktion sowie weiterer zukunftsweisender Energietechnologien.

Zum Aufbau unseres Teams in Oberösterreich (Mühlviertel / Linz) suchen wir einen engagierten und praxisorientierten HR Manager / Generalist (m/w/d)

Deine Aufgaben

Bei uns erwartet Dich kein klassischer Schreibtischjob mit rein strategischen HR-Themen. Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich sowohl um Mitarbeiterdaten, Zeiterfassung und Dokumentation kümmert als auch Kontakte zu Subunternehmen und Behörden hält und die Betreuung unserer internationalen Projektmitarbeiter übernimmt.

• Eigenständige Betreuung aller operativen Personalthemen im Projekt.
• Organisation und Durchführung von Onboarding-Prozessen.
• Pflege von Personalakten, Stammdaten und HR-Dokumentationen.
• Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen, Personalübersichten und Reportings.
• Verwaltung von Arbeitszeiten, Anwesenheitslisten und Urlaubsübersichten.
• Vorbereitung von Unterlagen für die Entgeltabrechnung.
• Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen und projektbezogenen Dokumenten.
• Unterstützung bei Arbeitsgenehmigungen, Aufenthaltsgenehmigungen und Behördenverfahren für internationale Mitarbeiter.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen administrativen Personalfragen.
• Zusammenarbeit mit Behörden, Steuerberatern, externen Dienstleistern und Personalvermittlern.
• Unterstützung der Projektleitung bei Personalplanung und Personaleinsatz.
• Erstellung regelmäßiger HR-Kennzahlen und Berichte.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich in Österreich ist erforderlich, idealerweise in der Bauwirtschaft
• Kenntnisse von Arbeits-, Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht
• idealerweise Erfahrung in internationaler Fachkräftegewinnung und der Durchführung von Visaverfahren
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hands- on Mentalität und Freude daran, Personalthemen eigenständig und operativ umzusetzen.
• Hohe Zahlenaffinität und Erfahrung im Reporting, Excel ist ein Muss
• Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch sind ein Muss, Italienisch ist ein Plus

Du kommst nicht aus der Region? Kein Problem: Wir stellen Dir eine möblierte Wohnung in Arbeitsplatznähe zur Verfügung. 2 Heimreisen im Monat bekommst Du bezahlt, vor Ort steht Dir ein Auto zur Verfügung. Durch unseren Arbeitsrhythmus in Rotation hast Du alle 2 Wochen 4 Tage frei.

Wir bieten Dir:

• Die Möglichkeit, ein neues Projektbüro aktiv mit aufzubauen.
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit großem Gestaltungsspielraum.
• Mitarbeit an bedeutenden Energie- und Infrastrukturprojekten.
• Internationale Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Unterkunft und Mobilität vor Ort wird gestellt und ein Rotationsprogramm ermöglicht Familienheimfahrten.

Klingt das gut?

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Wir freuen uns auf Dich!