Detailansicht des Stellenangebots

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Für die Asklepios Business Services suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für unser BackOffice mit Schwerpunkt ,,Digitales Backoffice" an unserem Standort in Oberursel.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Deine Zukunft bei uns

Die Anforderungen an moderne Assistenzfunktionen haben sich deutlich weiterentwickelt. Neben klassischen administrativen Aufgaben gestaltest du aktiv Abläufe, sorgst für Struktur im Tagesgeschäft und bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern. Wir verstehen diese Rolle als wichtige Unterstützung mit Gestaltungsspielraum - sowohl im operativen Geschäft als auch bei der Weiterentwicklung von Prozessen. Wenn du Organisationstalent mit Eigeninitiative verbindest und gerne Verantwortung übernimmst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Das erwartet dich

• Selbstständige Organisation und Steuerung aller administrativen und organisatorischen Abläufe für unsere vier Standorte
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse im Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei der Einführung und Nutzung digitaler Tools sowie KI-gestützter Anwendungen im Assistenzbereich
• Identifikation von Effizienzpotenzialen und Unterstützung bei deren Umsetzung in strukturierte Abläufe
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen Fachabteilungen sowie externen Geschäftspartnern
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen in Abstimmung mit den zuständigen Stellen
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Listen und Dokumentationen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook)
• Affinität zu digitalen Tools sowie Interesse an modernen Arbeitsmethoden und KI-gestützten Anwendungen (Copilot, Chat Bot)
• Fähigkeit, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen und aktiv zu optimieren
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Organisationsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Professionelles Auftreten und ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsfähigkeit
• Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes Mindset

Das bieten wir dir

• Einen modernen Arbeitsplatz an der Schnittstelle von Buchhaltung und Technologie
• Aktive Mitgestaltung beim Einsatz von RPA Technologie und Künstlicher Intelligenz
• Strukturierte Einarbeitung für einen sicheren Start in deine Aufgabenbereiche und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Attraktive leistungsgerechte Vergütung, Sozialleistungen und vielfältige Mitarbeiterangebote
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Teilzeitmodelle
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins, deines wöchentlichen Arbeitsvolumens und deiner Gehaltsvorstellung. Sende Deine Unterlagen gerne an: Frau Sylvia Engel
Geschäftsführerin
E-Mail: sy.engel@asklepios.com

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!