Stellenangebot: Teamassistenz im Projektmanagement (m/w/d) | Immobilienbranche bei Headmatch GmbH & Co. KG

Unternehmensbeschreibung

Seit über 26 Jahren entwickelt und verwaltet unser Mandant Immobilien mit Weitblick. Das Berliner Unternehmen vereint rund 75 Mitarbeitende in einer modernen, digital geprägten Family-Office-Struktur mit Agenturcharakter. Offenheit, Duz-Kultur und echtes Miteinander prägen den Arbeitsalltag. Als Teamassistenz unterstützt du das Projektmanagement-Team sowie zwei Geschäftsführer:innen im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Du bist kommunikative Schnittstelle, Organisationstalent und verlässliche Ansprechperson zugleich.

Jobbeschreibung

• Unterstützung der Projektteams und Verwalter:innen bei Recherchen, Auftragskoordination und administrativen Vorgängen
• Erstellung von Mieterbescheinigungen, Vollmachten und Anträgen
• Erste Ansprechperson für Mieter:innen, Dienstleister:innen und interne Kolleg:innen
• Analoge und digitale Postbearbeitung
• Organisation von Terminen, Reisen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Pflege von Stammdaten und strukturierte Ablageführung
• Unterstützung im zentralen Office-Management und bei der Gästebetreuung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Immobilien-, Bau- oder Projektumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, Kenntnisse in RELion One von Vorteil
• Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit
• Verantwortungsbewusstsein sowie der Wunsch, langfristig Teil eines stabilen Umfelds zu sein

Benefits

• 40.000 - 45.000 € Jahresgehalt
• 30 Tage Urlaub plus zusätzlicher freier Tag am Geburtstag
• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• 1 Tag Homeoffice pro Woche
• BVG-Jobticket oder JobRad
• Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Regelmäßiges Bürofrühstück
• Jubiläumsgratifikationen und zusätzliche Urlaubstage
• Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Partnern