Teamleiter Property Management (m/w/d) Gewerbeimmobilien

Unternehmensbeschreibung

Für unseren Mandanten, eine der führenden Immobilienmanagement-Gruppen Deutschlands mit stark institutionell geprägtem Kundenumfeld, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamleiter Property Management (m/w/d) für den Standort Berlin am Potsdamer Platz.

Die Position richtet sich ausdrücklich an Persönlichkeiten mit ausgeprägter Steuerungs-, Organisations- und Führungskompetenz. Gesucht wird kein rein operativer Property Manager, sondern ein professioneller Teamanker mit hoher Prozess- und Qualitätsorientierung, der Strukturen schafft, Verbindlichkeit sicherstellt und Teams nachhaltig entwickelt.

Das Unternehmen betreut hochwertige Gewerbeimmobilienportfolios für institutionelle Eigentümer, Banken und Versicherungen und bietet ein professionelles Umfeld mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und namhaften Berliner Assets.

Jobbeschreibung

• Operative und organisatorische Führung eines Property-Management-Teams
• Sicherstellung von Qualitätsstandards, Fristen und verbindlichen Prozessen
• Steuerung und Nachverfolgung laufender Themen sowie Eskalationsmanagement
• Unterstützung und Weiterentwicklung bestehender Team- und Kommunikationsstrukturen
• Kontrolle von Reporting-, Dokumentations- und Servicequalität
• Ansprechpartner für interne Schnittstellen, Eigentümer und Dienstleister
• Unterstützung der Geschäfts- bzw. Bereichsleitung bei organisatorischen Themen
• Förderung einer professionellen, lösungsorientierten und verbindlichen Teamkultur
• Mitwirkung bei der Optimierung von Verantwortlichkeiten, Prozessen und Account-Strukturen

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung im Property Management, idealerweise im gewerblichen Immobilienumfeld
• Erste oder fortgeschrittene Führungserfahrung – alternativ Erfahrung in einer koordinierenden oder steuernden Funktion
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Prozess- und Qualitätsorientierung
• Erfahrung in professionellen Dienstleister- oder Konzernstrukturen
• Verständnis für institutionelle Eigentümer und anspruchsvolle Reportinganforderungen
• Fähigkeit, Teams strukturiert zu führen und Mitarbeiter nachhaltig „mitzunehmen“
• Verbindliches Auftreten, hohe Eigenverantwortung und klare Kommunikation
• Strukturierte und dokumentierte Arbeitsweise
• Idealerweise Kenntnisse in SAP sowie ein gutes Verständnis kaufmännischer PM-Prozesse

Benefits

• Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit und Entwicklungsperspektive
• Möglichkeit, Prozesse und Teamstrukturen aktiv mitzugestalten
• Professionelles, stabiles Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
• Hochwertige Gewerbeobjekte in Berliner Top-Lagen
• Zusammenarbeit mit institutionellen Investoren und namhaften Eigentümern
• Moderne Büroflächen am Potsdamer Platz
• 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche nach Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Zusatzleistungen wie: EGYM, Wellpass, JobRad
• Zuschuss zum ÖPNV/BVG
• Poolfahrzeuge für Außentermine
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten