Stellenangebot: Spezialist Entgeltabrechnung / Rentenverwaltung (m/w/d) – Schwerpunkt bAV bei Headmatch GmbH & Co. KG

Unternehmensbeschreibung

Unser Mandant ist eine renommierte, hochstabile Finanz- und Vorsorgeeinrichtung mit Sitz in Berlin und veraltet ein Vermögen im mehrstelligen Milliardenbereich. Als verlässlicher Partner im Bereich der betrieblichen Altersversorgung (bAV) steht das Unternehmen seit vielen Jahrzehnten für Nachhaltigkeit, finanzielle Substanz und ein faires Miteinander.

Am Standort Berlin erwartet Sie ein dynamisches Team von rund 60 Mitarbeitenden, flache Hierarchien und ein krisensicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive. Zur Verstärkung der Bestandsverwaltung wird diese Position im Rahmen des nachhaltigen Unternehmenswachstums neu besetzt.

Jobbeschreibung

• Rentenabrechnung: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Abrechnungen für Versorgungsempfänger.
• Meldewesen: Übermittlung und Verarbeitung aller elektronischen Daten im Bereich des Melde- und Bescheinigungswesens (u. a. ELStAM, ZMV, DaBPV).
• Leistungsfallbearbeitung: Schrittweise Einarbeitung in die Bearbeitung von Hinterbliebenenrenten, Rentendynamiken und Berufsunfähigkeitsfällen.
• Behörden- & Kundenkommunikation: Ansprechpartner für Ämter, Versicherungsempfänger und Institutionen bei allen Fragen rund um die laufenden Bezüge.
• Prozessoptimierung: Aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender Arbeitsabläufe in der Bestandsverwaltung.

Anforderungsprofil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Lohn- und Gehaltsbuchhalter, Steuerfachangestellter, Personalsachbearbeiter, Versicherungskaufmann oder Kaufmann für Versicherungen und Finanzanlagen).
• Fachwissen: Erste Praxiserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder der Entgeltadministration.
• Quereinstieg bAV: Kenntnisse in der betrieblichen Altersversorgung sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung – eine strukturierte, persönliche Einarbeitung in das Spezialgebiet ist sichergestellt.
• Arbeitsweise: Sorgfältig, zuverlässig und serviceorientiert im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).

Benefits

• Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexibles Arbeitszeitmodell (kleine Kernzeiten) bei einer 38-Stunden-Woche, individuelle Teilzeitoptionen sowie bis zu 60 % Homeoffice.
• Attraktive Vergütung: Vergütung nach Tarifvertrag (etwa 50.000 € – 60.000 € p. a. je nach Qualifikation) inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Urlaub & Freizeit: 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Altersvorsorge & Absicherung: Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung ab dem 1. Arbeitstag sowie eine 24/7-Gruppenunfallversicherung (beruflich und privat).
• Mobilität & Modernität: Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket, moderne ergonomische Arbeitsplätze und sehr gute Erreichbarkeit.
• Kultur & Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsangebote, Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem aufrichtigen Team sowie regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten.