Stellenangebot: Kaufmännischer Property Manager (m/w/d) | Gewerbeimmobilien | Düsseldorf bei Headmatch GmbH & Co. KG

Unternehmensbeschreibung

Für unseren Mandanten, ein etabliertes Immobilienunternehmen mit professionellen Strukturen, suchen wir eine kaufmännisch versierte Persönlichkeit für die eigenverantwortliche Betreuung eines vielfältigen Immobilienportfolios in Düsseldorf.

Das betreute Portfolio hat einen besonderen Charakter: Es handelt sich um ein überwiegend bankenbezogenes Immobilienportfolio mit Filialen, Büroflächen, Wohnungen und Stellplätzen.

Die Position eignet sich besonders für Personen, die Freude an zahlenbasiertem Immobilienmanagement, Reporting und einer strukturierten kaufmännischen Steuerung haben. Wer im Property Management vor allem den technischen Außendienst und regelmäßige Objektbegehungen sucht, wird hier dagegen weniger auf seine Kosten kommen.

Jobbeschreibung

• Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios
• Erste Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer
• Pflege von Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlichen objektrelevanten Unterlagen und Verträgen
• Bearbeitung der laufenden Mieterkorrespondenz
• Kosten- und budgetorientierte Bewirtschaftung der betreuten Objekte
• Erstellung von Monats- und Quartalsreportings für Auftraggeber und Steuerberatung
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen und sonstigen Belegen
• Kommunikation und Abstimmung mit Behörden, Steuerberater, Rechtsanwält und weiteren Dienstleister
• Eigenständiges Forderungs- und Fristenmanagement
• Durchführung von Mietanpassungen
• Vorbereitung und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Bearbeitung von Widersprüchen zu Nebenkostenabrechnungen
• Kontenklärung und Bearbeitung kaufmännischer Sachverhalte

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene immobilienspezifische oder kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau
• Idealerweise erste bis mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung bzw. im kaufmännischen Property Management
• Gute Kenntnisse in der Immobilienbuchhaltung und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Erfahrung im Umgang mit Reportings und kaufmännischen Auswertungen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kunden- und serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigenverantwortliches und unternehmerisches Denken
• Freude an einer Tätigkeit, bei der Zahlen, Daten, Reportings und kaufmännische Prozesse eine zentrale Rolle spielen

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Position mit eigenständigem Aufgabenbereich
• Ein abwechslungsreiches Mixed-Use-Portfolio mit Gewerbe, Büro, Wohnen und Stellplätzen
• Starker kaufmännischer und analytischer Fokus
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Gesundheitsleistungen und Präventionsangebote
• Regelmäßige Teamevents
• Fahrradleasing
• Massagen im Unternehmen
• Hundefreundliches Büro
• Bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche