Stellenangebot: Executive Assistant (m/w/d) bei Headmatch GmbH & Co. KG

Unternehmensbeschreibung

Unser Mandant ist ein international ausgerichtetes Technologieunternehmen an der Schnittstelle von Künstlicher Intelligenz, Software und Biotechnologie. Das Unternehmen arbeitet daran, mithilfe von KI neue Entwicklungsfelder zu erschließen

Das Umfeld ist international, dynamisch und technologisch anspruchsvoll. Neben Berlin bestehen weitere internationale Standorte.

Jobbeschreibung

• Ganzheitliche Organisation und Optimierung des Kalenders und der Zeitplanung des CEO
• Priorisierung eingehender interner und externer Anforderungen
• Koordination und Kommunikation von Prioritäten und Entscheidungen gegenüber relevanten Stakeholdern
• Organisation nationaler und internationaler Reisen inklusive der gesamten Logistik
• Koordination verschiedener Projekte und Schnittstellen
• Eigenständige Lösungsfindung bei organisatorischen oder logistischen Herausforderungen
• Unterstützung des CEO auf internationalen Reisen, sofern sinnvoll
• Übernahme von Ad-hoc-Projekten und kurzfristig anfallenden Aufgaben

Anforderungsprofil

• Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion
• Hervorragende Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Internationale Erfahrung sowie eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Stakeholder-Management
• Hohe technische Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Tools
• Hohe Integrität und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Internationale Reisebereitschaft