Stellenangebot: Kaufmännischer Property Manager (m/w/d) | Gewerbeimmobilien | Köln bei Headmatch GmbH & Co. KG

Unternehmensbeschreibung

Für unseren Mandanten, ein etabliertes Immobilienunternehmen mit professionellen Strukturen und langfristiger Perspektive, suchen wir eine kaufmännisch versierte Persönlichkeit für die eigenverantwortliche Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios in Köln.

Das Portfolio bietet dabei eine besondere Mischung: Im Mittelpunkt stehen überwiegend bankenbezogene Immobilien mit Filialen, Büroflächen und Stellplätzen. Entsprechend vielseitig sind die kaufmännischen Fragestellungen, die von der laufenden Bestandsbetreuung über die Steuerung relevanter Prozesse bis hin zu Reporting und wirtschaftlicher Analyse reichen.

Die Position bietet insbesondere Personen mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis und einer strukturierten Arbeitsweise die Möglichkeit, Verantwortung für ein abwechslungsreiches Portfolio zu übernehmen und Immobilienmanagement mit einem klaren kaufmännischen Fokus zu gestalten.

Jobbeschreibung

• Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios
• Erste Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer
• Pflege von Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlichen objektrelevanten Unterlagen und Verträgen
• Bearbeitung der laufenden Mieterkorrespondenz
• Kosten- und budgetorientierte Bewirtschaftung der betreuten Objekte
• Erstellung von Monats- und Quartalsreportings für Auftraggeber und Steuerberatung
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen und sonstigen Belegen
• Kommunikation und Abstimmung mit Behörden, Steuerberater, Rechtsanwält und weiteren Dienstleister
• Eigenständiges Forderungs- und Fristenmanagement
• Durchführung von Mietanpassungen
• Vorbereitung und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Bearbeitung von Widersprüchen zu Nebenkostenabrechnungen
• Kontenklärung und Bearbeitung kaufmännischer Sachverhalte

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene immobilienspezifische oder kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau
• Idealerweise erste bis mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung bzw. im kaufmännischen Property Management
• Gute Kenntnisse in der Immobilienbuchhaltung und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Erfahrung im Umgang mit Reportings und kaufmännischen Auswertungen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kunden- und serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigenverantwortliches und unternehmerisches Denken
• Freude an einer Tätigkeit, bei der Zahlen, Daten, Reportings und kaufmännische Prozesse eine zentrale Rolle spielen

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Position mit eigenständigem Aufgabenbereich
• Ein abwechslungsreiches Mixed-Use-Portfolio mit Gewerbe, Büro, Wohnen und Stellplätzen
• Starker kaufmännischer und analytischer Fokus
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Gesundheitsleistungen und Präventionsangebote
• Regelmäßige Teamevents
• Fahrradleasing
• Massagen im Unternehmen
• Hundefreundliches Büro
• Bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche