Referatsassistenz

Referatsassistenz für den Bereich Baudenkmalpflege München mit 20 Wochenstunden

Das Bayerische Landesamt für Denkmalpflegeist die zentrale Fachbehörde des
Freistaats Bayern für Denkmalschutz und Denkmalpflege. Entscheidend sind für
uns die Fragen „Was ist ein Denkmal?“ und „Wie gehen wir damit um?“ Seit der
Gründung des Amtes im Jahr 1908 sind die Führung der Denkmalliste und die
Beratung von Eigentümern, Planerinnen und Institutionen unsere Hauptaufgaben.
Wir sind Ihr Ansprechpartner für alle Fragen zu Bau- und Bodendenkmälern. Zum
BLfD gehört außerdem die Landesstelle für die nichtstaatlichen Museen in
Bayern, die diese Museen bei ihren Tätigkeiten umfassend unterstützt.

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen? Wir suchen für die Praktische
Denkmalpflege Bau- und Kunstdenkmäler ein Kommunikationstalent mit viel
Engagement und Leistungsbereitschaft. Der Aufgabenbereich umfasst die
selbstständige Erledigung aller gängigen Sekretariatsaufgaben, insbesondere
Telefondienst, Postbearbeitung, Ablage und organisatorische Aufgaben etc.
Organisationstalent, Flexibilität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit werden
vorausgesetzt.

Ihre Aufgaben

• Umfangreiche Kommunikation mit unterschiedlichen Partnern (Behörden,
  Kommunen, Architekturbüros, Bürgerinnen und Bürgern)
• Erledigung aller gängigen Sekretariatsaufgaben (Telefondienst,
  Postbearbeitung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Datenpflege etc.)
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Organisation von Tagungen und Besprechungen

Unser Angebot

• Bezahlung nach E 6 TV-L, bitte informieren Sie sich z.B. unter
  www.oeffentlicher-dienst.info über die Vergütung
• Unbefristete Anstellung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobilen Arbeitens in
  Abhängigkeit von dienstlichen Erfordernissen (Standardausstattung mit
  Dienstnotebook und -handy)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eine abwechslungsreiche, kommunikative Tätigkeit in einer mittelgroßen und
  kultur- und geschichtsaffinen Behörde mit vielfältigen Aufgaben und Menschen
• Arbeiten in einem freundlichen und engagierten Team

Ihr Profil

Vorausgesetzt werden:

• Freude am Umgang mit Menschen
• Engagement und Leistungsbereitschaft
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung
• Sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten in der gängigen Standardsoftware
  MS-Office (Excel, Windows)
• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Souveränes Auftreten

Von Vorteil sind:

• Kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches
• Verwaltungs- und/oder Sekretariatserfahrung
• Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement
• Affinität zu digitalen Medien, im besten Fall Erfahrung mit digitaler
  Aktenführung

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt
eingestellt.

Die Dienststelle ist überwiegend barrierefrei zugänglich, die Tätigkeiten zur
Durchführung der Fortbildungsveranstaltungen erfordern jedoch eine körperliche
Belastbarkeit.

Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen,
insbesondere Darstellung der als zwingend vorausgesetzten Punkte, bis spätestens
26.07.2026(Eingangsdatum) über Interamt.de ein. Eine Verlinkung hierzu finden
Sie auf unserer Homepage -Arbeiten im Landesamt für Denkmalpflege (bayern.de).

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 13.08.2026in der
Dienststelle München statt. Sie erhalten eine gesonderte Einladung, wenn Sie
zur engeren Auswahl zählen.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1464292. Der Link unten führt sie zu der Seite.