Sachbearbeiter Poststelle / Digitale Archivierung (m/w/d)

Wir, die SWM Magdeburg , sind seit 1993 eine feste Größe in der Region. Wir machen die Lichter an, lassen Elektroautos fahren, bringen Wärme in die Stadt, liefern Wasser und entsorgen Abwasser. Wir sind immer zuverlässig - gerade, wenn es darum geht, Dir eine langfristige Perspektive zu bieten. Oder das Privatleben mit dem Job zu vereinen. Wir sind eben auf dem Boden geblieben. Wir sind ein systemrelevanter, stabiler Arbeitgeber. Verbessere die Lebensqualität von Menschen, die direkt vor Deiner Haustür leben und letztlich Deine eigene.
Dein Job ist hier bei uns. Mit Dir. Für Hier.

Sachbearbeiter Poststelle / Digitale Archivierung (m/w/d)

Bereich: Poststelle
zur unbefristeten Einstellung
Vollzeit
zum 01.10.2026
Ort: Magdeburg
Standort: Firmenzentrale Blauer Bock

Was uns ausmacht...unsere Benefits

• Krisensichere Arbeitsplätze
• Arbeiten für und in der Region
• Energiewende aktiv mitgestalten
• Einarbeitung, Stammtisch, gelebte Willkommenskultur
• Interner Weiterbildungskatalog sowie externe Weiterbildungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportgruppen und -events, Gesundheitsseminare
• Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit: zertifiziert seit 2012
• Jährliche Teamevents und Sommerfest
• Betriebsrestaurant im Herzen der Stadt
• Tarif und Sozialleistungen
• Infos zu den BenefitsHIER

Worum es geht...

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der gesamten internen und externen Ein- und Ausgangspost - von der Sichtung und Sortierung über die Vorbereitung zur Digitalisierung bis hin zur Verteilung von Dokumenten und Paketen innerhalb des Unternehmens
• Durchführung der digitalen und zentralen Archivierung einschließlich Erfassung, Pflege und Verwaltung digitalisierter Dokumente und Datenbestände
• Qualitätsprüfung digitalisierter Dokumente hinsichtlich Vollständigkeit, Lesbarkeit und korrekter Archivierung
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen sowie datenschutzrechtlicher Vorgaben bei der Verarbeitung und Archivierung von Dokumenten
• Unterstützung des Dokumentenmanagements bei der Verwaltung und Pflege des unternehmensweiten Dokumentenbestandes
• Überwachung der vertragsgemäßen Ausführung von Dienstleistungen sowie Prüfung und Bearbeitung der zugehörigen Kostenabrechnungen im Zuständigkeitsbereich
• Unterstützung des Fuhrparkmanagements bei der Organisation und Betreuung des Fahrzeugpools Durchführung von Post- und Kurierfahrten zu Unternehmensstandorten, Beteiligungen und externen Anlaufstellen in Magdeburg und Umgebung gemäß festgelegtem Tourenplan sowie Durchführung von Botenfahrten

Was wir uns wünschen...

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit (z. B. Archivierungskenntnisse) sind wünschenswert
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP wünschenswert) und eine generelle Affinität zu IT-Anwendungen, idealerweise Erfahrung im elektronischen Dokumentenmanagement
• Freude an der Kommunikation mit Menschen und bei der Arbeit im Team
• Gute Selbstorganisation sowie gutes Zeitmanagement und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Unternehmenssprache)
• Gute Ortskenntnisse in Magdeburg sind von Vorteil
• Führerschein Klasse B

Wenn es passt...

...freuen wir uns über eine Bewerbung bis zum 09.08.2026! Der Umwelt zuliebe bitte ausschließlich über das Online Bewerbungsformular. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Ansprechpartnerin in unserem Hause ist Frau Franziska Röseler, Fachkoordinatorin Rekrutierung und Personalmarketing (Tel.: 0391 587-2175).