Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für die Personalverwaltung

Stellenausschreibung

Die Verwaltungsgemeinschaft Buchloe mit über 21.000 Einwohnern ist die größte Verwaltungsgemeinschaft in Bayern. Ihr gehören die Stadt Buchloe, die Gemeinde Jengen, die Gemeinde Lamerdingen und der Markt Waal an.

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts erledigt die Verwaltungsgemeinschaft alle Verwaltungsaufgaben für die selbständigen Mitgliedsgemeinden und ist damit auch Anlaufstelle für sämtliche Angelegenheiten der Bürgerinnen und Bürger.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die Personalverwaltung

bis EG 9a TVöD

unbefristet

Vollzeit
39 Stunden

ab sofort

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege der Stammdaten, Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens und Ansprechpartner/in in allen abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Erledigung von personalrelevanten administrativen Tätigkeiten, z.B. Führung und Pflege der Personalakten sowie Überwachen von personalrelevanten Terminen
• Unterstützung bei der Berechnung und dem Controlling der Personalkosten sowie bei der Personalplanung
• Betreuung externer Prüfungen (Zuwendungsgeber, Finanzamt, Rentenversicherung)
• allgemeine Bürotätigkeiten

Ihre Qualifikation:

• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n der Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung (VFA-K), beamtenrechtliche Ausbildung in der 2. Qualifikationsebene (Allgemeine Innere Verwaltung oder Finanzen), erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgang I oder vergleichbare Ausbildung vorzugsweise Personalsachbearbeiter/in
• mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position und Erfahrung in der selbständigen Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechung
• Kenntnisse des Tarifrechts (TVÖD) sowie in den Bereichen des Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts
• gute EDV Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel
• Freude an Teamarbeit, ein freundliches und serviceorientiertes Wesen sowie Engagement und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen:

• unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• eine interessante, abwechslungsreiche sowie anspruchs- und verantwortungsvolle Beschäftigung
• eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst - (TVöD) je nach persönlicher Qualifikation, zuzüglich eines tariflichen Leistungsentgelts und einer Jahressonderzahlung
• attraktive betriebliche Altersversorgung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis 09.08.2026.

Für Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Schmid (Leitung der Personalverwaltung) unter Tel. 08241/5001-49.