Stellenangebot: Assistent*in der Geschäftsbereichsleitung in der vollstationären & teilstationären Pflege (m/w/d) bei Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Mittelfranken-Süd e.V.

Für unsere Geschäftsstelle in Schwabach suchen wir zur
Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Assistent*in der Geschäftsbereichsleitung in der
vollstationären & teilstationären Pflege (m/w/d)
in Teilzeit (30 Std. / Woche)
Kennziffer: *_000218

Hier zeigen Sie Ihr Können:
• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie des Termin-, Fristen- und Dokumentenmanagements
• Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Begleitung von Besprechungen, Gremien, Arbeitsgruppen, Workshops und Jahresgesprächen
• Unterstützung der fachlichen und strategischen Weiterentwicklung der stationären und teilstationären Pflege
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Fortschreibung von Konzepten, Richtlinien, Verfahrensregelungen sowie bei der Umsetzung gesetzlicher und fachlicher Anforderungen
• Planung und Organisation von Fort- und Weiterbildungen einschließlich Förderanträgen, Teilnehmermanagement und Nachweisen
• Koordination der generalistischen Pflegeausbildung, des Springerpools sowie von Vorstellungsgesprächen und weiteren personalbezogenen Prozessen
• Betreuung und Koordination von Verträgen und Kooperationen mit externen Partnern sowie Unterstützung bei Angelegenheiten der Heimaufsicht und Meldeprozessen
• Unterstützung bei Organisationsentwicklungsprozessen und Projekten im Bereich der ambulanten, stationären und teilstationären Pflege
• Vorbereitung der Haushaltsplanung sowie Bearbeitung von Rechnungen, Präqualifizierungen und weiteren administrativen Vorgängen
• Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Statistiken, Kennzahlen und Auswertungen sowie strukturierte Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Pflege und Weiterentwicklung interner Kommunikations- und Informationsstrukturen sowie Erstellung von Informationsmaterialien

Damit bereichern Sie unser Team:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmannfrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Ein abgeschlossenes Studium oder eine Weiterbildung zum/zur Fachwirtin in diesem Bereich wären wünschenswert
• Ausgeprägtes organisatorisches Geschick sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe fachliche sowie sprachliche Kompetenz in Wort und Schrift

Warum Ihr Weg zu uns führen sollte:
• Sicherheit und Perspektiven: Wir bieten Ihnen ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Sozialunternehmen mit vielfältigen Entwicklungsperspektiven
• Flexibilität & Familie: Genießen Sie flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten sowie ein Lebensarbeitszeitkonto – für die optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Mehr Erholung: 30 Tage Urlaub, frei am 24. und 31. Dezember (bei Schichtdienst ggf. andere Tage) sowie zwei weitere Regenerationstage pro Jahr
• Zusätzlicher Urlaub: Mit unserem neuen BGM-Bonusheft können Sie Punkte sammeln und sich attraktive Prämien sichern – wahlweise einen zusätzlichen Urlaubstag oder wertvolle Gutscheine
• Attraktive Vergütung: Wir bieten eine tarifliche Bezahlung nach dem TV AWO Bayern, eine Jahressonderzahlung (85 %), vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung
• Individuelle Fort- und Weiterbildung: Profitieren Sie von maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten in Form von Schulungen, Workshops und verschiedenen Programmen – gemeinsam gestalten wir Ihre berufliche Zukunft!
• Gesundheit & Wohlbefinden: Unser ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Ihnen mobile Massagen, Obst, eine Wasserflatrate und vieles mehr

Bewerben Sie sich direkt online unter:
www.awo-works.de/jobs
Kennziffer: *_000218

Kontaktdaten:
Julia Hofmann
Reichswaisenhausstraße 1
91126 Schwabach
Tel.: 09122 9341-123
Mail: julia.hofmann@awo-mfrs.de