Stellenangebot: Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Beantwortung von Rechercheanfragen sowie die Bearbeitung archivis... bei Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns

Die Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns ist die zentrale
staatliche Fachbehörde für alle Fragen des Archivwesens in Bayern. Als
Mittelbehörde des Freistaats Bayern mit landesweiter Zuständigkeit unterstehen
ihr neun staatliche Archive. Die Staatlichen Archive Bayerns sind
Kompetenzzentren für alle Fragen des Archivwesens. Sie übernehmen, sichern und
erhalten die schriftliche Überlieferung des Freistaats Bayern in analoger wie
digitaler Form.

Das Staatsarchiv München ist die für alle Fragen des Archivwesens im
Regierungsbezirk Oberbayern zuständige staatliche Fachbehörde. Es verwahrt über
15 Millionen historische Dokumente oberbayerischer Herrschaftsträger und
Behörden seit dem Mittelalter. Den modernen Sprengel bildet der
Regierungsbezirk Oberbayern.

Wir suchen für das Staatsarchiv München ab dem 01.01.2027 für den Standort in
der Ludwigstraße 14 / Schönfeldstraße 3 eine/n

Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Beantwortung von Rechercheanfragen sowie die
Bearbeitung archivischer Erschließungsdaten

Vollzeit, befristet bis 31.12.2027, Vergütung E 9b TV-L

Ihre Aufgaben:

• Retrokonversion von älteren Findmitteln und historischen Bautagebüchern,
  die für die Bearbeitung durch externe Dienstleister ungeeignet sind, durch
  Eingabe in das Fachinformationssystem des Staatsarchivs
• Aufbereitung, Anreicherung und Vereinheitlichung von Erschließungsdaten für
  die Onlinestellung im Geschützten Virtuellen Lesesaal der Staatlichen Archive
  Bayerns
• eigenständige Bearbeitung von Anfragen (Recherche in den Beständen,
  Auskunft, Beantwortung von Anfragen) zu Baugenehmigungsakten sowie sonstigen
  baurechtlichen und gebäudegeschichtlichen, heimatkundlichen,
  familiengeschichtlichen und historischen Benutzeranfragen

Ihr Profil:

• die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Archivdienst (3. QE) oder ein
  erfolgreich abgeschlossenes Studium B.A. Archivwesen oder eines vergleichbaren
  Studiengangsoder
• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium B.A. der Geschichte oder eines
  vergleichbaren Studiengangs, idealerweise mit nachgewiesener Erfahrung in der
  archivischen Arbeit/Recherche

Darüber hinaus verfügen Sie über:

• Paläographische Kenntnisse in der deutschen Handschrift (Kurrentschrift),
  um die handschriftlichen Textbestandteile der Zeit des 19. und 20. Jahrhunderts
  zuverlässig lesen zu können (wünschenswert)
• Kenntnisse der Software EGovSuite Bayern (E-Akte) bzw. Bereitschaft zur
  Einarbeitung
• Kenntnisse im Archivischen Fachinformationssystem ACTApro (wünschenswert),
  alternativ Anwendererfahrung mit einer vergleichbaren Fachdatenbank
• Sichere Kenntnisse über die Verwaltungsgeschichte und die historische und
  derzeitige Verwaltungsgliederung Oberbayerns
• sehr gute IT-Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
• Deutschkenntnisse entsprechend dem Niveau C1, sehr gute Ausdrucksfähigkeit
  in Wort und Schrift
• eine eigenständige, genaue, zügige und äußerst zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung in der Kundenbetreuung (wünschenswert) und hohe Belastbarkeit im
  Telefonkontakt mit Benützerinnen und Benützern
• kollegiale Umgangsformen, aufgeschlossenes Wesen und Freude an der
  Zusammenarbeit mit Schnittstellen im Haus
• körperliche Belastbarkeit (Archivkartons mit bis zu 9 kg aus Rollregalen
  entnehmen und einstellen)

Unser Angebot:

• Entgelt nach den Bestimmungen des TV-L. Dies ermöglicht bei Vorliegen der
  Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b TV-L. Ihre
  einschlägige Berufserfahrung kann bei der Bemessung des Eingangsentgelts
  berücksichtigt werden. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter:
  https://www.tdl-online.de/tarifvertraege/tv-l
• eine Vollzeitstelle, befristet bis 31.12.2027
• eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem großen
  öffentlichen Archiv
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
• 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr, zusätzlich sind der 24.12. und der
  31.12. frei
• Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes in Bayern

Ergänzende Hinweise:

• Sollte bereits eine Vorbeschäftigung beim Freistaat Bayern vorliegen, dann
  fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen bitte eine detaillierte Übersicht über die
  Eckdaten dieser Vorbeschäftigung bei.
• Die Staatlichen Archive Bayerns fördern die Gleichstellung von Männern und
  Frauen. Die Bewerbung von qualifizierten Frauen wird daher ausdrücklich
  begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen bzw. Bewerber werden bei ansonsten im
  Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der
  Aufgaben in Vollzeit gesichert.
• Bitte bewerben Sie sich online über INTERAMT und reichen Sie dort Ihre
  aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens06.11.2026 vollständig ein.

Ihre Ansprechpartner bei Rückfragen:

Herr Dr. Julian Holzapfl, Tel.: 089/28638-2533

Das Staatsarchiv München stellt sich vor:

VR 360° - Staatsarchiv München

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1502044. Der Link unten führt sie zu der Seite.