Stellenangebot: Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) bei Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns

Die Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns ist die zentrale
staatliche Fachbehörde für alle Fragen des Archivwesens in Bayern. Als
Mittelbehörde des Freistaats Bayern mit landesweiter Zuständigkeit unterstehen
ihr neun staatliche Archive. Die Staatlichen Archive Bayerns sind
Kompetenzzentren für alle Fragen des Archivwesens. Sie übernehmen, sichern und
erhalten die schriftliche Überlieferung des Freistaats Bayern in analoger wie
digitaler Form.

Die Abteilung 1 - Allgemeine Verwaltung, Querschnittsaufgaben stellt die
erforderlichen Ressourcen zur Erledigung der archivfachlichen Aufgaben aller
Staatlichen Archive Bayerns bereit und verwaltet diese. Zu ihren Kernaufgaben
gehören die Personalbetreuung sowie die Haushalts- und Finanzplanung.

Für das Sachgebiet 12 - Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für
den Standort an der Schönfeldstraße 5 in München einen/eine

Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet, E10 TV-L / A10 BayBesG

Ihre Aufgaben:

• Personalsachbearbeitung für Beamtinnen und Beamte nach BayBG sowie für
  Tarifbeschäftigte nach TV-L inkl. Beteiligung der Interessenvertretungen sowie
  Abstimmung mit den Archivleitungen für einen fest zugewiesenen
  Zuständigkeitsbereich

• Einstellungen / Versetzungen / Abordnungen / Beendigungen

• Vertragsgestaltungen

• Genehmigung von Teilzeit, Elternzeit, Mutterschutz, Nebentätigkeiten

• Mitarbeit beim Stellenplanmanagement / Vollzug des Personalhaushalts

• personalrechtliche Begleitung von Auswahlverfahren

• Vorbereitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Mitwirkung
  bei der Auswahl, Begleitung der Gespräche, Dokumentation

• abwechslungsreiche Projektarbeit

• Betreuung der Einführung der Digitalen Personalakte (2027)

• Stellenbewertung nach TV-L

• Mitwirkung bei der Ausarbeitung / Weiterentwicklung von Dienstvereinbarungen

• Abwesenheitsvertretung für die Genehmigung von Dienstreisen

Ihr Profil:

• Beamtin/-er (m/w/d) der dritten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn
  Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer
  Verwaltungsdienst oder Staatsfinanzenoder
• eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum/zur
  Verwaltungsfachwirt/-in (m/w/d) (BL II)oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt
  Verwaltungsrecht / Personalmanagement / Wirtschaftswissenschaften mit
  mindestens zweijähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

Darüber hinaus verfügen Sie über:

• anwendungssichere Kenntnisse im Beamten- und Tarifrecht bzw. die
  Bereitschaft und Motivation, sich in diese gründlich einzuarbeiten
• sicherer Umgang mit Microsoft Office (v.a. Word, Excel) sowie die
  Motivation, sich mit spezifischen Softwareprogrammen vertraut zu machen (u.a.
  SAP HCM-System VIVA, eGov-Suite Bayern, interamt, Mitarbeiterserviceportal,
  etc.)
• eine schnelle Auffassungsgabe und eine zuverlässige, eigenständige
  Arbeitsweise
• Urteilsvermögen sowie Durchsetzungsfähigkeit
• Kontaktfreude in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen
  Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• eine wertschätzende Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Teamfähigkeit
• geistige Beweglichkeit, Kreativität und Freude an themenübergreifenden
  Fragestellungen

Unser Angebot:

• eine unbefristete Vollzeitstelle
• Das Entgelt richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L und erfolgt in
  Entgeltgruppe 10 TV-L. Ihre einschlägige Berufserfahrung kann bei der Bemessung
  des Eingangsentgelts berücksichtigt werden. Nähere Informationen finden Sie
  z.B. unter:TdL - Tarifvertrag
• Für Beamtinnen und Beamte besteht eine Übernahmemöglichkeit entsprechend
  der bisherigen Besoldungsgruppe bis BesG A10 BayBesG.
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, die perspektivisch eine
  persönliche Entwicklungsmöglichkeit bis zur Entgeltgruppe E11/BesG A11 (bei
  Übernahme entsprechender Verantwortung und Vorliegen von Eignung, Leistung und
  Befähigung) ermöglicht.
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit) sowie
  die Möglichkeit zur Wohnraumarbeit (max. 2 Tage)
• 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr, zusätzlich sind der 24.12. und der
  31.12. frei
• Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes in Bayern und eine
  zusätzliche Betriebsrente (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung

Ergänzende Hinweise:

• Die Staatlichen Archive Bayerns fördern die Gleichstellung von Männern und
  Frauen. Die Bewerbung von qualifizierten Frauen wird daher ausdrücklich
  begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen bzw. Bewerber werden bei ansonsten im
  Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Vorstellungsgespräche sind für die KW 52 geplant.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1512159. Der Link unten führt sie zu der Seite.