Teamleitung (m/w/d)

Rund 8.000 Mitarbeiter:innen kümmern sich täglich mitten in Leipzig um die beste Versorgung unserer Patient:innen. Ob Pflege, Forschung, Technik oder Verwaltung - bei uns gestaltest du den Klinikalltag aktiv mit und bringst deine Expertise genau dort ein, wo sie gebraucht wird.​ Unser Krankenhaus der Maximalversorgung fasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen zusammen. Als Leipzigs Klinik Nummer 1 bieten wir dir top fachliche Kompetenz, moderne Ausstattung und ein Umfeld, in dem dein Beitrag richtig zählt.
#karriere #wirsindukl #bestemedizinmitdir #jobsinleipzig #teamwork #gesundheitswesen
Die Aufgaben

• fachliche Führung, Anleitung und Unterstützung der Mitarbeitenden in der Patientenaufnahme und den Rezeptionen sowie Sicherstellung und Steuerung der ambulanten und stationären administrativen Aufnahmeprozesse
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation, Weiterentwicklung und Umsetzung aufnahmerelevanter Prozesse
• Erstellung der Dienst- und Einsatzplanung sowie tägliche Sicherstellung der Besetzung der Standorte
• Klärung fachlicher Fragestellungen im laufenden Betrieb sowie eigenständige Bearbeitung anliegender Sachverhalte nach Absprache mit der Abteilungsleitung
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie Sicherstellung eines strukturierten Wissenstransfers
• Bearbeitung und Prüfung von Vorgängen im Zusammenhang mit Wahlleistungs- und Unterkunftsleistungen sowie die Zusammenarbeit mit den medizinischen Fachbereichen, der stationären Patientenverwaltung, externen Abrechnungsdienstleistern und weiteren Schnittstellen
• Sicherstellung einer serviceorientierten, verbindlichen und professionellen Kommunikation gegenüber Patient:innen, Besucher:innen und Mitarbeitenden
• aktive Mitarbeit in den Aufnahme- und Rezeptionsprozessen einschließlich SAP IS-H, Kassen- und EC-Vorgängen sowie allgemeiner Rezeptionsaufgaben

Die Teamleitungen arbeiten planmäßig von Montag bis Freitag im 2-Schichtsystem. Ziel ist es, eine verlässliche Erreichbarkeit für die Mitarbeitenden im Tagesgeschäft sicherzustellen, kurzfristige Rückfragen zeitnah zu klären und die Abteilungsleitung wirksam in der operativen Steuerung zu unterstützen.
Das bringst du mit

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann:frau sowie sonstige Bewerber/-innen, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben
• einschlägige Berufserfahrung im Rezeptions-/Aufnahmebereich (Klinikerfahrung ist von Vorteil)
• freundliches Wesen und gute Umgangsformen, hohe Kommunikationsfähigkeit, persönliche Integrität, gepflegtes Erscheinungsbild und ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• fundierte EDV-Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen, Kenntnisse im SAP sind von Vorteil

Einrichtung: Verwaltungsbereiche, Bereich 3 - Finanzen und Controlling
Anstellungsart: Unbefristet
Arbeitsdauer: Vollzeit (38,50 h)
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Gehaltsspanne: min. 3.500,00 € - max. 3.800,00 € brutto/Monat (Vollzeit) als Einstiegsgehalt. Die konkrete Vergütung richtet sich nach den Vorgaben des Haustarifvertrag des Universitätsklinikums Leipzig AöR. Bei bereits beschäftigten Bewerber:innen bleibt die erreichte Stufenzuordnung bei Eingruppierungswechsel erhalten.
Darauf kannst du dich freuen:
Work-Life-Balance: Zentraler Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage + Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL
Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Kitas auf dem Klinikcampus, Kindertagespflege, Ferienprogramme und Kindermitbringtage
Entwicklung und Karriere: Strukturiertes Onboarding, individuelle Fort- und Weiterbildungen in der Arbeitszeit, Führungskräfteentwicklung & Feedbackgespräche
Faire Vergütung und viele Extras: Leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits & Deutschland-Ticket-Zuschuss sowie Vergünstigungen in Mensa, Apotheke & Parkhaus
Gesundheit und Wohlbefinden: Prämiertes betriebliches Gesundheitsmanagement, Kursangebote wie Yoga, Pilates und Co., vergünstigter Hochschulsport & Firmenlauf
Unterstützung und Gemeinschaft: Rund-um-die-Uhr Krisen- und Sozialberatung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen, Coaching, Teamevents & Mitarbeiter:innenfeste
Hierfindest Du genauere Informationen und viele weitere exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen auf einen Blick
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
Bewerbungsschluss: 15.07.2026
Für fachliche Fragen steht dir Tobias Grey (T: 10473 E: Tobias.Grey@medizin.uni-leipzig.de)gern zur Verfügung.
Bei Fragen zu deiner Bewerbung steht dir auch gern das Recruiting-Team des UKL unter recruiting@medizin.uni-leipzig.de zur Verfügung.
Das UKL steht für Chancengleichheit. Das bedeutet die Gleichbehandlung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden. Nach dem Sächsischen Gleichstellungsgesetz werden Bewerbungen von Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ebenso werden schwerbehinderte Bewerber:innen bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bitte füge deiner Bewerbung entsprechende Nachweise bei.