Institutssekretär:in (m/w/d/)

Die Medizinische Fakultät der Universität Leipzig gehört mit ihrer über 600jährigen Tradition zu den größten Forschungseinrichtungen der Region Leipzig. Mit über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist sie die größte von insgesamt 14 Fakultäten der Universität Leipzig und dient als Ausbildungsstätte für ca. 3.500 Studierende der Human- und Zahnmedizin sowie der Pharmazie und Hebammenkunde.
An der Medizinischen Fakultät, Institut für Sozialmedizin, Arbeitsmedizin und Public Health (ISAP) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen.
Die Aufgaben

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Büroorganisation, Postbearbeitung, Entgegennahme von Telefonaten, Terminkoordination, Erledigung des externen und internen Schriftverkehrs sowie selbständige Korrespondenz bei Standardvorgängen
• Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen einschließlich reisekostenrechtlicher Vorprüfung und Vorbereitung der Abrechnung
• Vertretung Chefsekretariat in Abwesenheitsfällen
• Technikorganisation

Ihr Profil

• abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. im Büro- oder Verwaltungsbereich) oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
• stilsichere Anwendung der deutschen Sprache
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint), Internetanwendungen (SharePoint) und moderner Kommunikationstechnik
• eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Diskretion und soziale Kompetenz

Einrichtung: Institute Medizinische Fakultät, Institut für Sozialmedizin, Arbeitsmedizin und Public Health
Anstellungsart: Unbefristet Unbefristet
Arbeitsdauer: Teilzeit (20,00h)
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: TV-L 8

• einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
• flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)