Sekretärin - Klinik für Orthopädie, Rheumaorthopädie und Unfallchirurgie (m/w/d)

Für unser Sekretariat der Klinik für Orthopädie, Rheumaorthopädie und Unfallchirurgie am Standort Kath. Krankenhaus Dortmund-West suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d). Sie übernehmen Verantwortung für die Koordination und Kommunikation in unserer Klinik und sind eine wichtige Verbindung zwischen medizinischen, pflegerischen und administrativen Bereichen.

Ihre Aufgaben

• Koordination von Terminen, Sprechstunden und Besprechungen innerhalb der Abteilung sowie Sicherstellung strukturierter Abläufe im Tagesgeschäft
• Organisatorische Unterstützung des Chefarztes bei administrativen Aufgaben im klinischen Kontext
• Kommunikation mit Patienten, Angehörigen sowie internen und externen Ansprechpartnern

Das spricht für Sie

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich (z. B. Medizinischen Fachangestellte / Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen)
• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Krankenhausumfeld
• Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie und MS Office
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und zeichnet sich durch ein gutes Koordinationsgeschick und Selbstständigkeit aus
• Sie treten gegenüber externen und internen Ansprechpartner:innen sicher und professionell auf
• Diskretion im Umgang mit sensiblen medizinischen Daten

Das spricht für uns

• Wir denken über Hierarchien, Fachbereiche und Professionen hinaus und wollen uns im Sinne unserer Patient:innen weiterentwickeln. Daran arbeiten wir gemeinsam.
• Anhand von standardisierten Einarbeitungskonzepten werden Sie auf die zukünftigen Arbeitsfelder sowie Tätigkeiten gut vorbereitet.
• Wir wollen, dass Sie sich fachlich und persönlich bei uns wohlfühlen und fördern unsere Mitarbeiter:innen darum durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen.
• Die Vergütung erfolgt nach den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) inkl. einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist bei uns nicht nur ein Schlagwort.
• Wir schaffen Arbeitsbedingungen, die Sie in Ihrem individuellen Lebensentwurf unterstützen und helfen Ihnen, mit verschiedenen Angeboten – wenn Sie Rat und Unterstützung brauchen.

Unsere Benefits

• Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas sowie eine Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
• Strukturierte Einarbeitung & individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfangreiches Angebot innerbetrieblicher Fortbildungen sowie die Perspektive, an externen Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen
• Bezuschusstes Jobticket (15,75 Euro) sowie die Möglichkeit zum Dienstradleasing

Das passt?

Dann sollten wir uns kennenlernen. Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Westermann (Standortleitung & Pflegedirektor Kath. Krankenhaus Dortmund-West & St. Rochus Hospital Castrop-Rauxel) unter der Rufnummer 0231 6798 3102 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Die Kath. St. Paulus Gesellschaft sichert an zehn Klinikstandorten mit fast 8.550 Mitarbeitenden die Gesundheitsversorgung in der Region: Neben zehn Krankenhäusern betreuen wir Menschen in unseren Senioreneinrichtungen und Kinder und Jugendliche in der Jugendhilfe St. Elisabeth. Die Sorge für die uns anvertrauten Menschen entspricht unserem christlichen Grundauftrag.