Stellenangebot: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) bei second Personalmanagement GmbH

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Standort: Schwäbisch Hall
Anstellungsart(en): Vollzeit

Starten Sie jetzt mit uns und mit echter Perspektive.
Für ein renommiertes Unternehmen in Schwäbisch Hall suchen wir einen Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit.
Werden Sie Teil eines starken Teams, zeigen Sie Einsatzbereitschaft und entwickeln Sie sich in einem professionellen und sicheren Arbeitsumfeld weiter.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen bis zur Auslieferung.
• Sicherstellung einer termingerechten und kundenorientierten Auftragsabwicklung.
• Abstimmung und Koordination mit Vertrieb, Einkauf, Logistik und weiteren internen Schnittstellen.
• Erstellung und Pflege von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen sowie relevanten Stammdaten.
• Kompetente Betreuung von Kunden bei Fragen zu Aufträgen, Lieferterminen und Reklamationen.
• Überwachung von Lieferterminen sowie frühzeitige Klärung von Abweichungen und Problemen.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zur Gewährleistung einer hohen Kundenzufriedenheit.

Sie bringen mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Auftragsbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Microsoft Dynamics, proALPHA o. Ä.).
• Gute Kenntnisse kaufmännischer Abläufe sowie im Angebots-, Auftrags- und Rechnungswesen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Sie bekommen von uns:
Hinter unserem Unternehmen steht ein erfahrenes Team mit langjähriger Expertise im Personalwesen. Mit fundiertem Know-how, frischen Ideen und einem klaren Blick für individuelle Karrierewege begleiten wir Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen.

Kompetenz. Sorgfalt. Zukunft. – dafür stehen wir bei der persönlichen Betreuung unserer Mitarbeiter sowie bei der Vermittlung attraktiver Einsatzmöglichkeiten mit Übernahmeoptionen und Chancen zur direkten Anstellung.

Das erwartet Sie bei uns:

• IdR. unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung nach GVP-Tarifwerk
• Attraktive Prämien und Sonderzahlungen
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Job App für die einfache digitale Zusammenarbeit
• Persönliche Betreuung und individuelle Beratung
• gemeinsame Gestaltung ihrer beruflichen Zukunft

Ihre Ansprechpartnerin:
Sarah Janhsen
Tel.: 0791 9560321-0
bewerbung@second-pm.de
Gleisharfe 8 I 74523 Schwäbisch Hall