Stellenangebot: Partnerassistenz (m/w/d) bei Talentwerk Personalberatung GmbH

Für eine Kanzlei in Köln suchen wir dich als Partnerassistenz (Namenspartner) in einer neu geschaffenen Position. Du unterstützt den Namenspartner direkt und übernimmst eine vielseitige Vertrauensposition mit organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die Stelle umfasst 40 Stunden pro Woche vor Ort; dein Start erfolgt nach Vereinbarung.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt den Namenspartner eigenständig bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du koordinierst Termine, pflegst den Kalender und behältst Wiedervorlagen im Blick.
• Du planst und organisierst Geschäftsreisen und die dazugehörigen Abläufe.
• Du koordinierst auch private Termine diskret und zuverlässig.
• Du übernimmst die interne und externe Korrespondenz und bearbeitest eingehende Anfragen.
• Du bereitest Besprechungen vor und erstellst oder koordinierst die benötigten Unterlagen.
• Du stimmst dich mit internen und externen Ansprechpersonen ab und unterstützt bei besonderen organisatorischen Aufgaben.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise in der Unterstützung einer Führungskraft oder eines Partners.
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sehr gut und kommunizierst sicher auf Deutsch – schriftlich wie mündlich.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und setzt Prioritäten sicher.
• Du trittst freundlich und professionell auf und kommunizierst serviceorientiert.
• Du gehst mit vertraulichen Informationen diskret um.
• Du behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick und handelst lösungsorientiert.

Das erwartet dich

• Du erhältst ein Jahresgehalt von 50.000–60.000 € brutto.
• Du profitierst von Corporate Benefits.
• Dir stehen ein Dienstrad und ein Jobticket zur Verfügung.
• Du hast Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position in direkter Zusammenarbeit mit dem Namenspartner.

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