Stellenangebot: Sachbearbeiter (m/w/d) Troisdorf bei Expert Select GmbH

Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d) in Troisdorf – kaufmännisches Backoffice

Vollzeit · 53840 Troisdorf · Auftragserfassung · Datenpflege · ERP

Für ein etabliertes Unternehmen in 53840 Troisdorf suchen wir einen Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d) in Vollzeit. Sie übernehmen eingehende Kundenaufträge, prüfen Angaben, pflegen Daten im ERP-System und sorgen dafür, dass Vertrieb, Disposition und Buchhaltung mit vollständigen und verlässlichen Informationen weiterarbeiten können.

Die Position ist im kaufmännischen Backoffice angesiedelt. Als Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d) arbeiten Sie an einer zentralen Schnittstelle: Aus Anfragen, Preisvereinbarungen und Vertragsdaten entstehen saubere Aufträge, die anschließend geplant, ausgeliefert und abgerechnet werden. Genauigkeit ist deshalb ebenso wichtig wie ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe.

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d)

Sie bearbeiten neue Vorgänge vom Eingang bis zur vollständigen Anlage im System. Dabei prüfen Sie nicht nur einzelne Felder, sondern den gesamten Zusammenhang aus Kunde, Artikel, Preis, Kondition, Vertrag und Lieferinformation.

• Kundenaufträge in ERP-Systemen anlegen und vollständig erfassen
• Auftragspositionen, Artikelinformationen, Preise und Konditionen prüfen
• Stamm- und Vertragsdaten abgleichen und bei Bedarf aktualisieren
• Unstimmigkeiten in Kunden-, Preis- oder Vertragsdaten klären
• Fehlende Angaben bei internen Ansprechpartnern nachfordern
• Auftragsdaten mit Vertrieb und Disposition abstimmen
• Excel-Listen und digitale Übersichten pflegen und weiterentwickeln
• Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
• Bearbeitungsstände nachvollziehbar dokumentieren
• Bei der Verbesserung kaufmännischer Workflows mitwirken

Als Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d) stellen Sie sicher, dass ein Auftrag nicht nur schnell, sondern korrekt angelegt wird. Ein falscher Preis, eine unvollständige Lieferadresse oder eine fehlende Vertragsangabe kann Folgeprozesse verzögern. Deshalb arbeiten Sie konzentriert und klären Abweichungen, bevor der Vorgang weitergegeben wird.

Ihr Arbeitsalltag im kaufmännischen Backoffice

Zu Beginn des Tages prüfen Sie neu eingegangene Aufträge und ordnen diese nach Dringlichkeit und Bearbeitungsstand. Danach erfassen Sie neue Vorgänge, kontrollieren bestehende Datensätze und stimmen offene Punkte mit den zuständigen Bereichen ab.

Als Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d) arbeiten Sie regelmäßig mit strukturierten Eingabemasken, ERP-Software, Excel und digitalen Datenbanken. Mehrere Vorgänge können parallel laufen. Entscheidend ist, dass Sie Prioritäten erkennen, Fristen beachten und jeden Datensatz so bearbeiten, dass nachfolgende Abteilungen ohne zusätzliche Rückfragen weiterarbeiten können.

Die Abstimmung mit Vertrieb und Disposition gehört zum Tagesgeschäft. Der Vertrieb liefert Informationen zu Kundenwünschen und Konditionen. Die Disposition benötigt belastbare Daten für die operative Umsetzung. Sie halten diese Informationen zusammen und dokumentieren Änderungen nachvollziehbar.

Das sollten Sie als Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d) mitbringen

Für diese Position benötigen Sie eine kaufmännische Grundlage und Erfahrung mit administrativen oder auftragsbezogenen Prozessen. Eine Ausbildung als Industriekaufmann, Bürokaufmann oder Kaufmann für Büromanagement ist eine passende Basis. Vergleichbare Qualifikationen können ebenfalls berücksichtigt werden.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praxis in Auftragserfassung, Auftragsabwicklung, Backoffice oder Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Datenstrukturen
• Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen
• Verständnis für Preislogik, Vertragsdaten und kaufmännische Zusammenhänge
• Grundkenntnisse in Englisch für Kunden- oder Systemdaten
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Klare Kommunikation mit internen Schnittstellen
• Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten

Ein Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d) sollte auch bei hohem Auftragsvolumen konzentriert bleiben. Es geht nicht darum, Datensätze möglichst schnell durchzuklicken. Entscheidend ist, dass jeder Vorgang nachvollziehbar, vollständig und systematisch richtig verarbeitet wird.

Ihre Vorteile bei Expert Select

Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei der Expert Select GmbH und werden bei einem Kundenunternehmen in Troisdorf eingesetzt. Vor Ihrem Start besprechen wir Aufgaben, Arbeitsort, Arbeitszeiten und die geltenden Rahmenbedingungen. Als Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d) wissen Sie dadurch, worauf Sie sich fachlich und organisatorisch einstellen können.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
• Vergütung nach dem GVP-Tarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden Voraussetzungen
• Mögliche vermögenswirksame Leistungen
• Bis zu 30 Urlaubstage abhängig von Beschäftigungsdauer und tariflichem Anspruch
• Fachliche Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich
• Feste Ansprechpartner während des Einsatzes
• Mitarbeitervorteile bei ausgewählten Marken sowie im Fitness- und Freizeitbereich
• Gute Übernahmechance beim Kundenunternehmen, wenn Leistung und Bedarf zusammenpassen

Als Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d) arbeiten Sie in einem Umfeld, in dem saubere Daten und verlässliche Abstimmungen ernst genommen werden. Sie erhalten klare Ansprechpartner und einen nachvollziehbaren Einstieg.

Arbeitsort Troisdorf zwischen Köln und Bonn

Der Arbeitsplatz befindet sich in 53840 Troisdorf. Die Lage zwischen Köln und Bonn macht den Standort für Bewerber aus dem Rhein-Sieg-Kreis und den angrenzenden Städten interessant. Bitte prüfen Sie vor Ihrer Bewerbung, ob Sie den Arbeitsort dauerhaft zuverlässig erreichen können.

Für wen diese Position geeignet ist

Die Tätigkeit passt zu Bewerbern, die kaufmännische Vorgänge vollständig bearbeiten und Datenfehler früh erkennen. Ein Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d) arbeitet verbindlich, fragt bei Unklarheiten nach und schließt Aufgaben ab. Dadurch schafft der Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d) verlässliche Grundlagen für weitere Bereiche.

So läuft Ihre Bewerbung ab

Für den ersten Schritt genügt Ihr aktueller Lebenslauf. Nach Eingang Ihrer Bewerbung prüfen wir Ihre kaufmännische Erfahrung und melden uns bei Ihnen. Im Gespräch klären wir Kenntnisse in Auftragserfassung, ERP und Excel, Ihren möglichen Starttermin sowie die Rahmenbedingungen des Einsatzes.

Jetzt als Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d) bewerben

Sie arbeiten gern mit Daten, verstehen kaufmännische Zusammenhänge und möchten dafür sorgen, dass Aufträge von Anfang an richtig angelegt werden? Dann bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d) in Troisdorf. Wir besprechen mit Ihnen offen, ob Aufgaben, Arbeitsort und Einsatzbedingungen zu Ihrer Erfahrung passen.

Bewerbung und Informationen zur Position

• Lebenslauf hochladen und in Troisdorf bewerben
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