Stellenangebot: Office Manager (m/w/d) bei Fact Talents GmbH

Für ein etabliertes Unternehmen in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d).

Du organisierst das Backoffice und unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Deine Aufgaben

• Du organisierst das Backoffice und unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und betreust die Mitarbeitendenverwaltung

• Du koordinierst Termine und Fristen und bist erster Ansprechpartnerin für Gäste und Kolleg*innen

• Du organisierst Meetings und Geschäftsreisen für Mitarbeitende

• Du wickelst das komplette Bestellwesen ab und kümmerst dich um den Fuhrpark

• Außerdem unterstützt du bei administrativen Prozessen und trägst zu einem reibungslosen Büroalltag bei

• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechpartnerin im Büro – daher ist deine Präsenz vor Ort von Montag bis Freitag, 8:30–17:00 Uhr wichtig

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Fundierte Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d)

• Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen, ggf. ERP Kenntnisse

• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

• Eigen­verant­wort­liche, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Freude an Organisation

Warum das Unternehmen?

• Unbefristeter Vertrag – das Unternehmen bietet dir Sicherheit und Perspektive

• Moderne Büroräume mit Klimaanlage – angenehmes Arbeiten garantiert

• JobRad-Leasing – bleib mobil und umweltbewusst

• Gratis Getränke & Obstkorb – für deinen Energieboost im Alltag

• Team-Events & wertschätzendes Miteinander

• Betriebliche Altersvorsorge – für deine Zukunft

• Kostenloser Firmenparkplatz

Über das Unternehmen
Seit 1995 entwickelt das Unternehmen innovative Technologien, die Unternehmen und Behörden helfen, digitale Identitäten und kryptografische Schlüssel sicher zu managen. Werde Teil des engagierten Teams und gestalte mit dem Unternehmen die Zukunft der IT-Sicherheit.

Ihr Weg zu uns:
Fact Talents begleitet diese Besetzung als Personalvermittlung. Bewerben Sie sich über die Karriereseite von Fact Talents – wir melden uns zeitnah und vertraulich bei Ihnen.