Mehr Flexibilität im Online-Portal | Bundesagentur für Arbeit

In der Zusammenarbeit mit der Arbeitsagentur greifen oft verschiedene Personen innerhalb eines Unternehmens auf die digitalen Angebote der BA zu. Bisher war die Steuerung über zwei feste Rollen geregelt, den „Unternehmens“-Administrator und den „Unternehmensbevollmächtigten. Die individuelle Vergabe von Nutzerrechten war damit erheblich eingeschränkt.

Die BA reagiert nun auf die Praxishinweise aus den Betrieben mit einer Neugestaltung des Portals und führt acht Fachrollen ein. Damit haben Unternehmen die Möglichkeit ihre Mitarbeitenden mit Zugriffsrechten auszustatten, die sie für ihre spezifischen Aufgaben benötigen.

Die Vorteile für Unternehmen im Überblick:

Gezielte Rechte und Fachrollen
Betriebe können Ihre Mitarbeitenden exakt mit den Rechten ausstatten, die sie für ihre Fachaufgaben benötigen. Das gilt zum Beispiel für die Beantragung von Lohnkostenzuschüssen oder Weiterbildungen. Jede Person sieht im Portal nur die Inhalte, die sie für ihre Arbeit benötigt.

Besserer Schutz sensibler Daten
Durch die Vergabe spezifischer Rollen und der damit verbundenen Rechte wird der Datenschutz innerhalb eines Unternehmens weiter optimiert.

Einfache Einbindung externer Partner
Externe Dienstleister, wie z.B. Steuerkanzleien, arbeiten ab jetzt unkompliziert und sicher im System mit. Betriebe vergeben hierfür die passenden Fachrollen, ohne die volle Administration zu öffnen.

Klare Übersicht und einfache Bedienung
Das Portal zeigt sich modern und intuitiv. Klare Ansichten erleichtern die Abläufe und sparen für Unternehmen vor allem Zeit. Die Verwaltung der Rollen erfolgt eigenverantwortlich ausschließlich durch die Unternehmen.

Alle Informationen zu den Neuerungen für Unternehmen im Online-Portal finden sich unter https://www.arbeitsagentur.de/rollen-und-rechte-unternehmen-verwalten.

Link zum Arbeitgeberportal: https://www.arbeitsagentur.de/unternehmen

Link zum allgemeinen Kontaktformular für Unternehmen: https://www.arbeitsagentur.de/portal/kontakt/de/unternehmen/unternehmensanfrage?scope=form