Detailansicht des Stellenangebots

Fachassistent/in (m/w/d) im Büro der Geschäftsführung im Bereich SGB II; unbefristet; Teilzeit

Karriere im Büro der Geschäftsführung

Mitgestalten. Vernetzen. Wirkung entfalten

Das Jobcenter Osnabrück steht für moderne Verwaltung, innovative Arbeitsmarktintegration und eine Führungskultur, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber und ISO 9001-zertifizierte Organisation verbinden wir Sicherheit im öffentlichen Dienst mit Innovation, Qualität und gesellschaftlicher Verantwortung.
Für das Büro der Geschäftsführung suchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen, vorausschauend arbeiten und aktiv mitgestalten möchten.

Arbeiten mit Sinn und Wirkung

Im Jobcenter Osnabrück leisten wir einen konkreten Beitrag für das Gemeinwohl. Wir begleiten Menschen in existenziellen Lebenssituationen, fördern berufliche Perspektiven und schaffen Chancen für gesellschaftliche Teilhabe.
Unsere Arbeit wirkt nicht nur im Hier und Jetzt – sie gestaltet Zukunft für kommende Generationen.

Moderne Führungskultur

Unsere Zusammenarbeit basiert auf den Prinzipien der Positiven Psychologie. Wertschätzung, Stärkenorientierung, Vertrauen und Entwicklungsmöglichkeiten prägen unsere tägliche Arbeit.

Wir glauben:
Gute Ergebnisse entstehen dort, wo Menschen Ihre Stärken einbringen können.

Teamorientiert und menschlich

Wir arbeiten konsequent im Team und in enger Kooperation mit unseren Trägern und Netzwerkpartnern. Transparenz, Beteiligung und gemeinsame Entwicklung sind feste Bestandteile unserer Kultur.
Regelmäßige Teamtage, gemeinschaftliche Veranstaltungen und ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement stärken unsere Zusammenarbeit.

Innovation im öffentlichen Dienst

Das Jobcenter Osnabrück wurde mehrfach für innovative Projekte ausgezeichnet, unter anderem für den Gewerkepass und Coaching+. Zusätzlich wurde unsere Arbeit mit dem Social Impact Preis des deutschsprachigen Dachverbandes für Positive Psychologie ausgezeichnet.

Die Stelle auf einen Blick

• Eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Beginn der Tätigkeit zum nächstmöglichen Termin
• Arbeitgeber ist die Bundesagentur für Arbeit, es erfolgt eine Zuweisung zum Jobcenter Osnabrück, Stadt
• Betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) sowie vermögenswirksame Leistungen
• Vergütung: Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1, Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (TV-BA)

Das erwartet Sie im Büro der Geschäftsführung

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Schnittstellenarbeit mit internen und externen Partnern
• Ein hochvernetztes Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen
• Beteiligung an modernen Kommunikations- und Organisationsprozessen

Insbesondere gehören dazu

• die administrative Unterstützung der Geschäftsführung des Jobcenters/ Kommunikationsmanagement im Büro der Geschäftsführung (Annahme, Weiterleitung und Erledigung von Telefonaten, E-Mails und anderer Korrespondenz)
• Koordination, Organisation und Management von Terminen/ Veranstaltungen für die Geschäftsführung
• Erledigung allgemeiner Büro- sowie Assistenzaufgaben, z.B. Unterstützung im Bereich des Kundenreaktionsmanagements, etc.

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen oder vergleichbare Qualifikationen, z.B. abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungsausbildung

Des Weiteren erwarten wir:

• Hohe IT-/Medienkompetenz (erweiterte MS-Office Kenntnisse)
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Servicebereitschaft gegenüber Kolleginnen und Kollegen, Netzwerkpartnerschaften und Kundinnen
  und Kunden
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Stärken in der Selbstorganisation und Kommunikation
• auch in "stressigen" Situationen Standards und Prioritäten im Blick behalten
• Neugierde und die Liebe zum Lernen
• Ein hohes Maß an Empathie und Einfühlungsvermögen (Sensitivität)

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei.

Unser Angebot

• Sichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst
• Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Eine gut organisierte Einarbeitung und umfangreiche Fortbildungsangebote
• Modernes Gesundheitsmanagement
• Wertschätzende Führungskultur auf Basis der Positiven Psychologie
• Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz

Bewerben Sie sich bis zum 16.06.2026

Wir schätzen die Vielfalt unterschiedlicher Lebens- u. Berufswege. Bei uns zählen Motivation, Persönlichkeit und Erfahrung – unabhängig von Ihrem Alter.

Wenn Sie strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen möchten und Lust haben, Verwaltung modern und menschlich mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse per E-Mail an:

Jobcenter-Osnabrueck.Bewerbung@jobcenter-ge.de

Ihre Fragen - Unser Kontakt

• Herr Dockemeyer - Leiter des Zentralen Dienstes (ZD) 0541 18177 315

Gestalten Sie mit uns Zukunft – professionell, wirksam und menschlich.