Stellenangebot: Fachangestellte*r (w/m/d) im Regionalen Infrastrukturmanagement - Immobilienservice in Teilzeit (PA) bei Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Passau

Arbeitsumfeld

Ein großes Haus für viele Menschen – das am Laufen zu halten, ist unsere Verantwortung. Initiative ergreifen, Nachhaltigkeit sichtbar machen, Zukunft sichtbar gestalten und das Wichtigste: Für Kolleginnen und Kollegen da zu sein. Werden auch Sie Teil einer großen Gemeinschaft und übernehmen Sie Verantwortung für die Häuser des größten Dienstleisters am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Sie übernehmen die Rechnungsprüfung und die Erstellung von Kassenanordnungen im übertragenen Rahmen
• Sie sind zuständig für die Durchführung von kleinen Beschaffungsmaßnahmen, den Abruf aus Rahmenverträgen und die Bereitstellung von Geschäftsbedarf, Schutzkleidung, ärztlichen Instrumenten und Geräten, Verbrauchsgegenständen und Druckerzeugnissen
• Sie bearbeiten Mängel und Leistungsstörungen
• Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Maßnahmen des Mietmanagements inkl. Auftragsnachhaltung und die Einleitung von Kleinreparaturen / Instandhaltungsarbeiten

Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung (i.d.R. Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. Fachangestellte/r für Arbeitsförderung) oder vergleichbare Qualifikation.
• alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung (idealerweise aus dem Umfeld Sozialversicherung, Verwaltung, Recht, Finanz- und Rechnungswesen oder Personalsachbearbeitung).
• Grundkenntnisse der relevanten Produkte und Dienstleistungen des Immobilienservice
• Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete (z.B. Haushaltsrecht, Vergaberecht, Vertragsrecht, Technische Sicherheitsvorschriften)
• Grundkenntnisse des Kassen- und Rechnungswesens
• fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
• fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
• fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen
• Sie denken und handeln ganzheitlich, arbeiten gerne mit verschiedenen Akteuren zusammen
• Sie lernen schnell, sind neugierig auf Neues und finden Lösungen
• Sie verstehen sich als Dienstleister

Wir bieten

• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 3.240 € mtl. Brutto bei Vollzeitbeschäftigung).
• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.
• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Die ausgeschriebene Stelle ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 30.11.2027 in Teilzeit zu besetzen. Die wöchentliche Stundenanzahl beträgt 24:23 (60%). Der Arbeitsort ist Passau.

Es handelt sich um eine Befristung mit Sachgrund (Vertretung) gemäß §14 Abs. 1 TzBfG.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte ausschließlich unser Onlinekarriereportal (KEINE E-Mail-Bewerbung).

Bitte laden Sie die Bewerbungsunterlagen möglichst in einer PDF-Datei in Ihrem Bewerbungsportal hoch.

Achten Sie bitte zudem darauf, dass Ihre Bewerbung den aktuellen Standards entspricht und vollständig eingereicht wird (Lebenslauf, Ausbildungsnachweis (IHK-Urkunde/Universitätsurkunde), ALLE Arbeitszeugnisse vorheriger Tätigkeiten und ggf. Schwerbehindertenausweis/Gleichstellungsbescheid).

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Wir, als inklusive Arbeitgeberin, freuen uns dementsprechend auch sehr über Bewerbungen von Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen. Für Rückfragen und Informationen dürfen Sie sich gern an unsere Schwerbehindertenvertretung wenden: 0941-7808-772

Schauen Sie auch gerne, zum Thema Inklusion, auf unserer Internetseite vorbei: https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/vielfalt-und-inklusion

Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung/Bewerbung erklärt: http://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01

Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen. Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung benötigen wir:

• Ihr Motivationsschreiben
• Ihren lückenlosen, tabellarischen Lebenslauf
• sämtliche vorhandene Arbeits- und Praktikumszeugnisse zu bisherigen Arbeitsverhältnissen
• Nachweis über Bildungsabschlüsse wie z.B.: Schulabschluss / Berufsausbildungsabschluss / Fachhochschulabschluss / Hochschulabschluss / Promotion
• bei ausländischen Studienabschlüssen: Übersetzung und - wenn außerhalb EU, EWR, Vereinigtes Königreich oder Schweiz erworben - Zeugnisbewertung durch die ZAB
• bei ausländischen Ausbildungsabschlüssen: Bescheid über die Gleichwertigkeit

Nach derzeitigem Planungsstand erfolgen die Auswahlgespräche voraussichtlich am 04.12.2026 in digitaler Form.

Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Auswahlverfahren grundsätzlich 8 bis 10 Wochen andauern kann. Die Kommunikation erfolgt über Nachrichten im Karriereportal. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis!

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.