12.08.2026 - Marta Potužníková-König -2 MinutenArbeitswelt gestalten
Die Bundesagentur für Arbeit hat das Online-Portal verbessert. Unternehmen können ab sofort Zugriffsrechte nach individuellen Fachrollen verteilen. Dadurch gewinnen sie mehr Flexibilität und haben weniger administrativen Aufwand im Berufsalltag.
Innerhalb eines Unternehmens nutzen verschiedene Personen die digitalen Angebote der Bundesagentur für Arbeit. Einige veröffentlichen Stellenanzeigen, beantragen das Kurzarbeitergeld, andere kümmern sich um die Beschäftigung von Menschen aus dem Ausland. Bisher nutzen Unternehmen zwei feste Rollen, um auf die digitalen Angebote der Arbeitsagentur zuzugreifen: den Unternehmens-Administrator und den Unternehmensbevollmächtigten. Diese Struktur ändert sich jetzt!
Was ändert sich und welche Vorteile haben Unternehmen?
1. Rollen für unterschiedliche Aufgaben
Die Arbeitsagentur führt acht neue Fachrollen ein, denen jeweils relevante eServices zugeordnet sind. Damit erhalten Mitarbeitende individuelle Berechtigungen für ihre spezifische Tätigkeit. Das gilt z. B. für das Beantragen von Weiterbildungen oder Lohnkostenzuschüssen. Eine Person kann mehrere Rollen erhalten. Rollen können flexibel neu vergeben oder entzogen werden, wenn sich Aufgaben oder Zuständigkeiten im Unternehmen ändern.
2. Verbesserter Datenschutz
Die spezifische Rollenvergabe steuert außerdem, dass die jeweilige Person ausschließlich nur die Inhalte im Portal sieht, die sie für ihre Tätigkeit benötigt. Das verbessert den Datenschutz innerhalb des Unternehmens.
3. Einfache Einbindung externer Partner
Externe Dienstleister, wie z. B. Steuerberatungen und Kanzleien, können ab sofort unkompliziert und sicher im System der Bundesagentur für Arbeit mitarbeiten. Unternehmen vergeben einfach eine passende Rolle, ohne die Administration komplett öffnen zu müssen.
4. Klare Organisation durch Gruppenfunktion
Die neue Gruppenfunktion wird genutzt, um Abteilungen oder Aufgabenbereiche abzubilden, unterschiedliche Standorte zu organisieren oder externe Partner einzubinden. Für jede Gruppe können Unternehmen verfügbare Rollen festlegen und einen Gruppen-Admin bestimmen, der Personen und Rollen verwalten kann. So lassen sich Verwaltungsaufgaben gezielt delegieren.
5. Bestehende Zugriffe
Bereits registrierte Unternehmen können sich freuen, denn bestehende Unternehmens-Admins behalten ihre Rolle und ihre Rechte. Bevollmächtigte Personen erhalten automatisch die Rolle „Personalsuche“ und ihr bisheriger Zugriff bleibt damit bestehen. Weitere Rollen und Gruppen können Unternehmen entsprechend ihren Anforderungen einrichten.