Falls Sie Fragen zu sv.net haben, kontaktieren Sie bitte den Support von Sozialversicherung im Internet.

Bei Fragen zum Umgang mit Ihrer Lohnabrechnungssoftware oder technischen Problemen wenden Sie sich bitte direkt an den Anbieter der Software.

Füllen Sie in diesen Fällen einfach neu aus und übermitteln Sie die Daten erneut an die Agentur für Arbeit. Die Arbeitnehmerin oder der Arbeitnehmer erhält dann eine Änderungsmitteilung.

Das Verfahren wird bereits seit 2014 auf freiwilliger Basis genutzt und wird seitdem fortlaufend weiterentwickelt. Es ist bei Unternehmen in Deutschland gut etabliert.

Eine Arbeitsbescheinigung ist auf Anforderung des Arbeitnehmers beziehungsweise der Arbeitnehmerin oder der Bundesagentur für Arbeit unabhängig davon zu erstellen, ob das Beschäftigungsverhältnis ganz oder teilweise versicherungsfrei zur Arbeitslosenversicherung war.

Grundsätzlich sind keine Entgelte für Entgeltabrechnungsmonate zu bescheinigen, in denen kein arbeitslosenversicherungspflichtiges Entgelt erzielt wurde.
Hiervon ist ausnahmsweise abzuweichen, wenn in den letzten 24 Monaten vor Beschäftigungsende keinerlei arbeitslosenversicherungspflichtiges Entgelt erzielt wurde, das zum Zeitpunkt des Ausscheidens aus dem Beschäftigungsverhältnis vollständig abgerechnet war. In diesem Fall ist für den letzten bis zum Ende des Beschäftigungsverhältnisses vollständig abgerechneten Entgeltabrechnungszeitraum (AVLETZTRL), unter Summe SV-Brutto laufend (SVBREGLF), 0 Euro zu bescheinigen.

Mit einer zukünftigen BEA-Version soll der Ausnahmetatbestand besser abgebildet werden können.
 

Liegt auf Grund einer nur kurzzeitigen Beschäftigung zum Ende des Beschäftigungsverhältnisses kein vollständig abgerechneter Entgeltabrechnungszeitraum vor, ist es derzeit leider nicht möglich, die Bescheinigung elektronisch zu übermitteln, da mindestens ein zum Zeitpunkt des Endes des Beschäftigungsverhältnisses abgerechneter Entgeltabrechnungszeitraum erwartet wird. Bitte stellen Sie die Arbeitsbescheinigung in diesem Sonderfall in Papierform aus.

Mit einer zukünftigen BEA-Version soll dieser Sonderfall im elektronischen Verfahren abgebildet werden können.

Diese Einmalzahlungen sind nicht zu bescheinigen, da bei diesen keine Beiträge zur Arbeitslosenversicherung abzuführen sind. 

Für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Corona-bedingte Fehlzeiten anzugeben, die durch

• Kinderbetreuung daheim
• behördlich angeordnete Quarantäne

entstanden sind.

Die Ausfüllhinweise beziehen sich auf Arbeitsbescheinigungen, die mit dem BEA-Verfahren übermittelt werden. Es gelten die oben genannten COVID-19-Regelungen des Infektionsschutzgesetzes.

BEA (DSAB)

3.10 DBFZ – Fehlzeiten - 3.10.2 Art der Fehlzeit

Für eine Entschädigung aufgrund eines Verdienstausfalls wegen einer behördlich angeordneten Quarantäne oder für eine Entschädigung wegen Kinderbetreuung geben Sie bitte die „Fehlzeitart 10“ an.

3.9.4 Summe SV-Brutto laufend und 3.9.6 Summe fiktives Brutto

Für die unter 3.10 aufgeführten Fehlzeiten wegen Zahlung einer Entschädigung aufgrund einer behördlich angeordneten Quarantäne oder wegen Kinderbetreuung geben Sie bitte „keine Entgeltzahlung“ an.

BEA (DSEU)

3.10 DBFZ – Fehlzeiten - 3.10.2 Art der Fehlzeit

Für eine Entschädigung aufgrund eines Verdienstausfalls wegen einer behördlich angeordneten Quarantäne oder für eine Entschädigung wegen Kinderbetreuung geben Sie bitte die „Fehlzeitart 10“ an.

3.9 DBEE – Entgeltdaten EU

Für die unter 3.10 aufgeführten Fehlzeiten wegen Zahlung einer Entschädigung aufgrund einer behördlich angeordneten Quarantäne oder wegen Kinderbetreuung geben Sie bitte „keine Entgeltzahlung“ an.

Verringert Ihr Betrieb mit einer kollektivrechtlichen Vereinbarung (zum Beispiel: Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung) vorübergehend das durchschnittliche Arbeitsentgelt und die durchschnittliche Arbeitszeit, um Arbeitsplätze zu sichern, gilt unter bestimmten Voraussetzungen folgende befristete Sonderregelung: Die Verringerung des durchschnittlichen Lohns beziehungsweise Gehalts wirkt sich nicht auf die Bemessung des Arbeitslosengeldes aus. Dies gilt für Beschäftigungszeiten zwischen dem 1. März 2020 und dem 31. Dezember 2022.

Die rechtliche Grundlage für diese Sonderregelung ist § 421d Absatz 2 SGB III.

Folgende Voraussetzungen müssen dafür im Betrieb erfüllt sein:

Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit und das Arbeitsentgelt wurden durch eine kollektivrechtliche Vereinbarung zur Beschäftigungssicherung vorübergehend gesenkt.

Die kollektivrechtliche Vereinbarung ist seit dem 1. März 2020 geschlossen oder wirksam geworden.

Angaben in BEA (DSAB)

Bei einer kollektivrechtlichen Vereinbarung müssen Sie beim BEA-Verfahren folgende Daten angeben:

• 3.8.3 Grund der Arbeitszeitänderung (AZAEGR): Geben Sie als Grund der Arbeitszeitänderung „08= kollektivrechtliche Beschäftigungssicherungsvereinbarung 421d Abs. 2 SGB III“ an.
• 3.8.4 Beginn der Arbeitszeitänderung (AZAEBEG): Bescheinigen Sie den Beginn der Arbeitszeitänderung.
• 3.9.6 FIKTIVES BRUTTO (FIBR): Melden Sie das Arbeitsentgelt, das die Arbeitnehmerin oder der Arbeitnehmer ohne die Vereinbarung und ohne Mehrarbeit erzielt hätte.

Wichtig:Wichtig: Diese Sonderregelung gilt nicht für Zeiträume, in denen Ihr Betrieb lediglich das Arbeitsentgelt verringert oder die Arbeitszeit ausdehnt, ohne das Arbeitsentgelt zu erhöhen. Bescheinigen Sie in diesen Fällen nur das Arbeitsentgelt in den Feldern „Summe SV-Brutto Laufend“ und „Summe SV-Brutto Einmalzahlung“.

Bitte bescheinigen Sie ausschließlich volle Abrechnungsmonate der letzten 12 Zeitmonate. Bestätigen Sie alle beim Ausscheiden der Arbeitnehmerin oder des Arbeitnehmers vollständig abgerechneten Entgeltabrechnungszeiträume. Es ist nicht notwendig, den letzten Abrechnungsmonat abzuwarten, wenn dieser erst nach Ausscheiden aus dem Beschäftigungsverhältnis abgerechnet wird.

Sie sind zur Erstellung und Übermittlung der Arbeitsbescheinigung nur verpflichtet, wenn ehemalige Beschäftigte oder die Agentur für Arbeit Sie dazu auffordern.

Dies bedeutet: Nicht bei jeder Beendigung eines Arbeitsverhältnisses ist eine Arbeitsbescheinigung zu erstellen.

Grundsätzlich ist bei „Arbeitsverhältnis Ende“ immer ein Datum anzugeben, jedoch gibt es folgende Ausnahmen:

• eine unwiderrufliche Freistellung unter Fortzahlung des Arbeitsentgelts oder
• eine Aussteuerung liegt vor oder
• beides liegt vor

Damit die Angabe „Arbeitsverhältnis Ende“ offen bleiben kann und somit kein Datum bei Arbeitsverhältnis Ende angegeben werden muss, ist es erforderlich, dass bei Art der Fehlzeit „11= Aussteuerung“ angegeben wird. Zusätzlich ist bei Ende der Fehlzeit der Wert 0 anzugeben.

Bitte beachten Sie, dass bei „Beschäftigungsverhältnis Ende“ der letzte Tag des Beschäftigungsverhältnisses vor Beginn des Krankengeldbezuges anzugeben ist.