BEA – Bescheinigungen elektronisch annehmen

Sparen Sie Zeit und Geld und senden Sie uns Bescheinigungen, zum Beispiel Arbeitsbescheinigungen, online. Mit dem sogenannten BEA-Service geht das einfach und schnell.

Mit dem BEA-Verfahren können Unternehmen Bescheinigungen digital an die Bundesagentur für Arbeit übermitteln. BEA steht dabei für Bescheinigungen elektronisch annehmen. Möglich ist dies bei:

  • Arbeitsbescheinigungen
  • EU-Arbeitsbescheinigungen
  • Nebeneinkommensbescheinigungen

 

Um die Daten elektronisch an uns zu übermitteln, gibt es 2 Möglichkeiten:

Die Bescheinigungen, zum Beispiel Arbeitsbescheinigungen, werden in einer elektronischen Akte abgespeichert. Die Arbeitnehmerin oder der Arbeitnehmer erhält einen Ausdruck zugesandt.

Weitere Informationen dazu, wie Sie Bescheinigungen online an die Bundesagentur für Arbeit senden können, finden Sie im Merkblatt Neuer eService BEA – Elektronische Bescheinigung.

Corona-bedingte Fehlzeiten

Für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Corona-bedingte Fehlzeiten anzugeben, die durch

  • Kinderbetreuung daheim
  • behördlich angeordnete Quarantäne

entstanden sind.

Nutzen Sie die folgenden Informationen und Hinweise für das Ausstellen von BEA-Bescheinigungen.

Ausfüllhinweise zu Corona-bedingten Fehlzeiten

Personen, die aufgrund der COVID-19 bedingten Schließung von Kinderbetreuungseinrichtungen ihre Kinder selbst betreut und aufgrund des eingetretenen Verdienstausfalls eine Entschädigung nach dem Infektionsschutzgesetz (§ 56 Abs. 1a) IfSG) erhalten haben, sind in dieser Zeit weiterhin versicherungspflichtig in der Arbeitslosenversicherung.

Personen, die aufgrund des Verdachtes der Ansteckung mit COVID-19 zu Hause bleiben mussten (Quarantäne), in dieser Zeit einen Verdienstausfall erlitten und dafür eine Entschädigung nach dem Infektionsschutzgesetz (§ 56 Abs. 1 Satz 2 IfSG) erhalten haben, sind in dieser Zeit weiterhin versicherungspflichtig in der Arbeitslosenversicherung.

Diese versicherungspflichtigen Zeiten werden bei der Ermittlung eines Anspruchs auf Arbeitslosengeld / Teilarbeitslosengeld nach dem SGB III und der Anspruchsdauer berücksichtigt. Allerdings bleiben diese Zeiten nach § 57 Abs. 5 und Abs. 6 IfSG bei der Feststellung des Bemessungszeitraums für einen Anspruch auf Arbeitslosengeld / Teilarbeitslosengeld nach dem SGB III außer Betracht und werden daher zur Berechnung der Höhe des Arbeitslosengeldes nicht herangezogen. 

Beim BEA-Verfahren werden hierzu konkrete Angaben benötigt.

Die Ausfüllhinweise beziehen sich auf Arbeitsbescheinigungen, die mit dem BEA-Verfahren übermittelt werden. Es gelten die oben genannten COVID-19-Regelungen des Infektionsschutzgesetzes.

BEA (DSAB)

3.10 DBFZ – Fehlzeiten - 3.10.2 Art der Fehlzeit

Bitte geben Sie als Fehlzeiten ebenfalls die Zeiten an, für die eine Entschädigung aufgrund eines Verdienstausfalls wegen einer behördlich angeordneten Quarantäne oder wegen Kinderbetreuung gewährt wurde. Wählen Sie bitte die Fehlzeitart 10 = sonstige unbezahlte Fehlzeit. 

3.9.4 Summe SV-Brutto laufend und 3.9.6 Summe fiktives Brutto

Für die unter 3.10 aufgeführten Fehlzeiten wegen Zahlung einer Entschädigung oder wegen Kinderbetreuung geben Sie bitte "keine Entgeltzahlung" an. 
 

BEA (DSEU)

3.10 DBFZ – Fehlzeiten - 3.10.2 Art der Fehlzeit

Bitte geben Sie als Fehlzeiten ebenfalls die Zeiten an, für die eine Entschädigung aufgrund eines Verdienstausfalls wegen einer behördlich angeordneten Quarantäne oder wegen Kinderbetreuung gewährt wurde. Wählen Sie bitte die Fehlzeitart 10 = sonstige unbezahlte Fehlzeit.

3.9 DBEE – Entgeltdaten EU

Für die unter 3.10 aufgeführten Fehlzeiten wegen Zahlung einer Entschädigung oder wegen Kinderbetreuung geben Sie bitte "keine Entgeltzahlung" an.