Tipp:Diesen Text können Sie gerne direkt Ihren Kundinnen und Kunden zur Verfügung stellen.

Während Ihr Lebenslauf dazu dient, Ihre Qualifikationen und beruflichen Stationen übersichtlich darzustellen, bietet das Anschreiben die Möglichkeit, gezielt auf die angestrebte Position einzugehen. Ziel ist es, dem Arbeitgeber klar und überzeugend zu vermitteln, warum gerade Ihr persönliches Profil zur ausgeschriebenen Stelle passt.

Wann werden Anschreiben benötigt?

Viele deutschen Unternehmen bestehen noch auf ein klassisches Anschreiben. Entweder hat man die Möglichkeit die Bewerbungsunterlagen per E-Mail als PDF einzusenden oder viele, meist große Unternehmen, führen den Bewerbungsprozess über eigene Online-Portale durch.

Auf diesen Portalen können üblicherweise auch Dokumente wie Motivationsschreiben, Zeugnisse etc. hochgeladen werden.

Bitte beachten Sie jedoch, dass einige Unternehmen bei Online-Bewerbungen auch ganz auf klassische Anschreiben verzichten. Daher ist es ratsam sich vorher zu erkundigen, welches Bewerbungsformat genau gewünscht ist. Dies können Sie meistens der Stellenausschreibung entnehmen.

Im Folgenden gehen wir auf das klassische Anschreiben und die Bewerbungsform ein.

Wozu dient ein Anschreiben?

Das Anschreiben ergänzt Ihren Lebenslauf, indem es Ihre Motivation darlegt, Ihre Eignung für die Position hervorhebt und einen direkten Bezug zwischen Ihren Fähigkeiten und den Anforderungen der Stelle herstellt. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihr Interesse am Unternehmen zu verdeutlichen und Ihre individuellen Stärken anhand konkreter Beispiele zu unterstreichen.

Die Einleitung

Mit dem ersten Satz Ihrer Einleitung legen Sie den Grundstein dafür, ob Arbeitgebende, die meist nur wenige Minuten, manchmal sogar nur Sekunden Zeit haben, Ihr Anschreiben weiterlesen und Sie für die angestrebte Stelle berücksichtigen. Stellen Sie also mit den ersten 2-3 Sätzen Ihres Anschreibens kurz und prägnant dar, warum Sie Interesse an der Stelle haben.

Machen Sie Ihre Motivation deutlich und heben Sie dazu Ihre individuellen Qualifikationen und Vorteile gegenüber anderen Bewerbenden hervor. Kurz gesagt: Die Einleitung Ihres Anschreibens ist der Türöffner. Stellen Sie daher sicher, dass Ihr Einstieg individuell und originell formuliert ist. Ihre Einleitung soll beim Arbeitgebenden das Interesse wecken, zum Weiterlesen animieren, Ihre Motivation und Qualifikation verdeutlichen und im besten Fall überzeugen.

Nach einer überzeugenden Einleitung folgt anschließend der Hauptteil des Anschreibens.

Der Hauptteil

Nehmen Sie Bezug zum Unternehmen: Wie sind Sie auf das Unternehmen aufmerksam geworden? Haben Sie persönliche Berührungspunkte mit den Produkten, Dienstleistungen oder der Unternehmensphilosophie? Gibt es Aspekte wie den Standort oder das Leitbild, die Ihre Motivation zusätzlich unterstreichen und verdeutlichen, warum Sie gut zum Unternehmen passen?

Analysieren Sie die Stellenausschreibung: Welche Anforderungen stellt die ausgeschriebene Position? Welche zentralen Aufgaben erwarten Sie? Achten Sie dabei besonders auf geforderte Abschlüsse, Fachkenntnisse, Sprach- oder IT-Kompetenzen sowie auf persönliche Eigenschaften und Soft Skills, die für die Position gewünscht sind.

Gleichen Sie die Anforderungen mit Ihrem Profil ab: Im nächsten Schritt setzen Sie die Anforderungen der Stelle in Bezug zu Ihrem eigenen Profil. Zeigen Sie anhand konkreter, ausgewählter beruflicher Stationen und Beispielen aus Ihrem Lebenslauf, dass Sie über die geforderten Qualifikationen verfügen. So vermitteln Sie überzeugend, warum gerade Sie die passende Person für diese Position sind.

Der Schlussteil

Im Schlussteil heben Sie erneut in ein bis zweiprägnanten Sätzen Ihre Motivation hervor. Signalisieren Sie hier die Bereitschaft, bzw. das Interesse, sich in einem persönlichen Gespräch vorstellen zu wollen. Dies sollte aktiv, freundlich, motiviert und selbstbewusst formuliert sein. Falls notwendig, können Sie darüber hinaus noch folgendes angeben:

• Ab wann Sie dem Unternehmen zur Verfügung stehen könnten.
• Sie können darum bitten, dass Ihre Bewerbung vertraulich behandelt werden soll. (Falls Ihr aktueller Arbeitgeber nicht von Ihrer Bewerbung erfahren soll.)

Mit der klassischsten aller Grußformeln, können Sie ihr Anschreiben enden:

„Mit freundlichen Grüßen“

Anschließend können Sie Ihre Unterschrift setzen. Dies können Sie auch in digitaler
Form machen.

Wie der Aufbau und die Struktur eines Anschreibens gestaltet wird, kann auch auf unserer Website eingesehen werden. Hilfreich ist vielleicht auch das unser Youtube-Video zur Erstellung des Anschreibens. (Das Video ist ausschließlich in englischer Sprache verfügbar.)

Wie es sich bei Online-Bewerbungen auf unternehmenseigenen Online-Portalen verhält, erfahren Sie in der nächsten Ausgabe unseres Newsletters.