Von der Zusage zum Vertrag

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Von der Zusage zum Vertrag – Einstellungszusage im IT-Systemhaus – Wie geht es weiter?

Nach erfolgreicher Beteiligung von Gleichstellungsbeauftragter und Gremien und sobald alle weiteren Voraussetzungen erfüllt sind, werden Sie erneut von uns hören. Lesen Sie bitte zugesandte Unterlagen aufmerksam durch und bestätigen dort, wo dies gefragt ist, Ihre Kenntnisnahme beziehungsweise Ihr Einverständnis und füllen Sie alle Formulare aus. Es wird Ihnen ein persönlicher Termin zur Vertragsunterzeichnung angeboten oder es erfolgt eine postalische Abwicklung – wir werden Sie entsprechend informieren.

Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich jederzeit an Ihre Ansprechpartnerin oder Ihren Ansprechpartner wenden.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg und einen guten Start im IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit!


Die ersten Tage als Management Trainee IT

Kolleginnen und Kollegen sitzen an rundem Tisch im Meeting

Nach der Vertragsunterzeichnung erfahren Sie zeitnah, in welchem Fachbereich Sie als Trainee einmünden werden. Sie erhalten für die gesamte Dauer des Traineeprogrammes als Hilfestellung eine Mentorin/einen Mentor zur Seite gestellt. Die Mentorin/der Mentor ist Ihre erste Ansprechpartnerin/Ihr erster Ansprechpartner und übernimmt die Federführung für die Organisation der einzelnen Programmphasen für Sie. Zu Ihrer Begrüßung wird ein Auftaktgespräch gemeinsam mit Ihrer Mentorin/Ihrem Mentor und Ihrer zuständigen Führungskraft stattfinden. In diesem Gespräch werden Sie über den Ablauf des Management Traineeprogramms IT informiert und erhalten Informationen zur Durchführung der 1. Phase des Traineeprogrammes.

Als Trainee starten Sie direkt in ihrer ersten Phase, die sechs Monate umfasst. In dieser Zeit erhalten Sie einen Überblick über Verfahren, Methoden, Instrumente sowie Aufbau- und Ablauforganisation im IT-Systemhaus. Darüber hinaus werden Sie im Rahmen von Hospitationen verschiedene Abteilungen und Bereiche der Arbeitsagenturen und der Jobcenter kennenlernen.

Während der gesamten Zeit des Traineeprogrammes stehen Ihnen Ihre Mentorin/Ihr Mentor, Ihre Führungskraft und Teamkolleginnen und -kollegen sowie die Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner aus dem IS Personal für Fragen zur Seite und unterstützen Sie.


Die ersten Tage als IT-Professional

Frauen und Männer stehen im Halbkreis und pinnen Kärtchen an Pinwand

Nach der Einstellungszusage erhalten Sie die wichtigsten Informationen und Vertragsunterlagen per Post. Erst mit der Rücksendung der angeforderten Unterlagen und dem unterschriebenen Vertrag schließen Sie den Arbeitsvertrag ab. (Gemäß den geltenden CORONA-Regelungen kann die Vertragsunterzeichnung eventuell auch vor Ort stattfinden.) Rechtzeitig vor Arbeitsantritt erhalten Sie die Informationen, wo und von wem Sie zu Ihrem ersten Arbeitstag im IT-Systemhaus erwartet werden. Zudem erhalten Sie einen Einarbeitungsplan, der Sie in den ersten sechs Monaten begleiten wird. Stets steht Ihnen Ihre Führungskraft und die Kolleginnen und Kollegen Ihres Fachbereichs als Ansprechpartner/-innen zur Seite. In Absprache mit Ihrer Führungskraft können Sie an umfangreichen Schulungsmaßnahmen teilnehmen und Ihre Karriere im IT-Systemhaus vorantreiben.


Die ersten Tage als Auszubildende oder Auszubildender für Fachinformatik

Auszubildende

Nach der Einstellungszusage erhältst du die wichtigsten Informationen und Vertragsunterlagen per Post. Bereits ein bis zwei Monate vor Ausbildungsbeginn laden wir dich zu einem Infotag ein. Wir freuen uns, wenn du teilnimmst – wenn es nicht klappt: Auch kein Problem! Beim Infotag erfährst du viel Wissenswertes rund um die Ausbildung, lernst bereits die meisten deiner Mit-Azubis kennen und erhältst Informationen über das erste Ausbildungsjahr. Solltest du nicht teilnehmen können, übergeben wir dir diese Informationen spätestens am ersten Tag deiner Ausbildung.

Ab dem ersten Tag der Ausbildung beginnen IT-Anwenderschulungen und Workshops rund um alles, was du als Azubi wissen musst. Auch über rechtliche Regelungen wirst du informiert. Auf Teambildungsveranstaltungen lernst du deine Mit-Azubis besser kennen und je nach Gruppeneinteilung beginnt für dich früher oder später der erste Schulungsblock in der Berufsschule. Teamevents und auch Seminare bilden dann weitere Bausteine deiner Ausbildung.

In allen geplanten Workshops und Seminaren, egal ob über Programmierlogik, Hardware oder „Erstellung einer Homepage“ stehen dir deine IT-Fachausbilderinnen und deine IT-Fachausbilder und in den Praktikumszeiten zusätzlich die Kolleginnen und Kollegen der Fachbereiche stets als Ansprechpartner/-innen zur Seite.


Die ersten Tage als Duale IT-Studentin oder Dualer IT-Student

Studentinnen und Studenten sind im Meeting

Nach der Zusage für den Fördervertrag erhältst du die wichtigsten Informationen und Vertragsunterlagen per Post. Mit Rücksendung der angeforderten Unterlagen, des unterschriebenen Fördervertrages und der Immatrikulation an deiner Hochschule, bist du ganz offiziell duale IT-Studentin oder dualer IT-Student im IT-Systemhaus. Deine Ausbildung beginnt bereits vor dem Start der Vorlesungen in der Hochschule mit einem vierwöchigen Praktikum im IT-Systemhaus, das dir Informationen rund um deinen Arbeitsplatz und das IT-Systemhaus bietet sowie dich erste Praxisluft schnuppern lässt.

Zuvor laden wir dich an einem Samstag im Sommer, gemeinsam mit unseren Auszubildenden, zu einem optionalen Infotag ein. Entsprechend den geltenden Corona-Regelungen wird er vor Ort oder digital stattfinden. Hier gibt es Informationen rund um dein Studium und du lernst deine Mentorin oder deinen Mentor sowie die anderen IT-Studentinnen und -Studenten kennen. Solltest du an diesem Termin nicht teilnehmen können, kannst du deine Fragen auch später stellen. Das Informationsangebot wird abgerundet durch regelmäßig angebotene Sprechstunden und von stets unterstützenden Fach- und Führungskräften in deinem Ausbildungsbereich.