Tipp:Diesen Text können Sie gerne direkt Ihren Kundinnen und Kunden zur Verfügung stellen.
In den letzten Newslettern haben wir detailliert über den Lebenslauf und das Anschreiben gesprochen. Dieses Mal geht es darum, welche Dinge man in der Bewerbung beachten sollte oder auch weglassen dürfte.
Persönliche Angaben
Bei Bewerbungen in Deutschland gibt es einige Unterschiede zu anderen Ländern. Zum Beispiel werden keine Angaben zur körperlichen Konstitution gemacht (Größe, Gewicht) und auch keine Angaben zum Elternhaus (Name und Geburtsdatum der Eltern). Auch Informationen zu Familienstand oder Religionszugehörigkeit gehören grundsätzlich nicht zu den erforderlichen Punkten. Ein professionelles Bewerbungsfoto hingegen ist zwar keine Pflicht, kann aber Vorteile verschaffen, vor allem da diese in Deutschland weiterhin häufig verwendet werden.
Für Bewerbungen aus dem Ausland besonders wichtig: Telefonnummer und E-Mail-Adresse müssen zuverlässig erreichbar sein. Bei der Telefonnummer sollte die internationale Vorwahl angegeben werden. Wer sich noch im Ausland befindet, kann außerdem im Lebenslauf ausdrücklich angeben, dass er oder sie online für ein Gespräch zur Verfügung stünde.
Auch die Angabe zu welchem Zeitpunkt ein Umzug nach Deutschland möglich wäre, kann in einem Anschreiben hilfreich sein.
Übersetzungen
Ein häufiger Stolperstein bei internationalen Bewerbungen sind Dokumente in anderen Sprachen. Für die Bewerbung selbst ist aber nicht immer eine beglaubigte deutsche Übersetzung jedes Dokuments erforderlich.
Online-Bewerbung: PDF statt Dokumenten-Chaos
Die meisten Bewerbungen werden heute online übermittelt – per E-Mail oder über ein Bewerbungsportal. Entscheidend sind immer die Vorgaben des Arbeitgebers.
Wer Dokumente per E-Mail verschickt, sollte auf eine übersichtliche PDF-Struktur achten.
Statt zehn einzelne Dateien mit uneindeutigen Dateinamen hochzuladen, ist es häufig sinnvoll, die Unterlagen zu einem übersichtlichen Bewerbungs-PDF zusammenzuführen – sofern das Unternehmen nichts anderes verlangt.
Beispiel für Dateinamen:
Max_Mustermann_Bewerbung_Mechaniker.pdf
oder bei einzelnen Dokumenten:
Max_Mustermann_CV.pdf
Max_Mustermann_Anschreiben.pdf
Max_Mustermann_Abschlusszeugnis.pdf
Vor dem Versand sollte kontrolliert werden:
- Sind alle Seiten lesbar?
- Sind die Dokumente vollständig?
- Stimmen Name und Kontaktdaten überall überein?
- Ist die richtige Stelle bzw. das richtige Unternehmen genannt?
- Funktionieren Links und Telefonnummern?
- Wurde wirklich die aktuelle Version des Lebenslaufs verwendet?
- Sind die Dateien in dem vom Arbeitgeber gewünschten Format?
- Ist die Dateigröße zulässig?
Diese Unterlagen sollte man bereits „in der Schublade“ haben
Auch wenn sie nicht immer direkt mit der Bewerbung verschickt werden müssen, lohnt es sich, folgende Dokumente frühzeitig digital und – soweit erforderlich – im Original verfügbar zu haben:
Bewerbungsunterlagen
- aktueller Lebenslauf
- Text des E-Mail-Anschreibens
- Abschlusszeugnisse
- Arbeitszeugnisse bzw. Tätigkeitsnachweise
- Weiterbildungszertifikate
- Sprachzertifikate
- gegebenenfalls Referenzen und Arbeitsproben
Für internationale Bewerbungen zusätzlich
- Nachweise über ausländische Berufs- oder Studienabschlüsse
- Notenübersichten bzw. Diploma Supplement/Transcript of Records
- gegebenenfalls Übersetzungen
- gegebenenfalls Anerkennungsbescheid
- Nachweis über Deutschkenntnisse
- gegebenenfalls Nachweise über die Berechtigung zur Berufsausübung
- Informationen bzw. Dokumente für das spätere Aufenthalts- oder Visumverfahren
Dabei gilt: Nicht jedes Dokument gehört automatisch in die Bewerbung. Entscheidend sind Stellenanzeige, Beruf und individuelle Voraussetzungen.
Text bei Versand der Bewerbungsunterlagen per E-Mail
Zu beachten ist, dass die E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen von einer seriösen E-Mail-Adresse versandt wird, z.B. Vorname.Nachname@emailprovider.com.
Beim Betreff der E-Mail wird das Stichwort „Bewerbung“ genannt sowie ggf. eine Referenznummer und die Stellenbezeichnung.
Der Text selbst kann kurzgehalten werden – das angehängte Anschreiben sollte sich nicht wiederholt werden. Er dient jedoch als kurze Vorstellung und Einführung der Bewerbung:
Zitat:„Anbei erhalten Sie meine Bewerbungsunterlagen für die ausgeschriebene Position als XXX .
Mein vollständiges Anschreiben, meinen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse finden Sie im Anhang als PDF-Datei. Für eine Arbeitsaufnahme stehe ich Ihnen ab dem XXX zur Verfügung.“
Checkliste
Vor dem Absenden sollten Bewerberinnen und Bewerber prüfen:
- Voraussetzung:Stellenanzeige genau gelesen
- Voraussetzung:Bewerbungsweg des Arbeitgebers beachtet
- Voraussetzung:Lebenslauf aktuell und maximal zwei bis drei Seiten
- Voraussetzung:Kontaktdaten inklusive internationaler Vorwahl angegeben
- Voraussetzung:Berufserfahrung und Qualifikationen übersichtlich dargestellt
- Voraussetzung:Sprachkenntnisse mit Niveau/Zertifikat angegeben
- Voraussetzung:Anschreiben individuell auf die Stelle zugeschnitten
- Voraussetzung:relevante Zeugnisse und Zertifikate zusammengestellt
- Voraussetzung:Übersetzungsbedarf geprüft
- Voraussetzung:gegebenenfalls Anerkennungsverfahren recherchiert
- Voraussetzung:gegebenenfalls Aufenthalts- bzw. Arbeitserlaubnis geprüft
- Voraussetzung:PDF-Dateien kontrolliert und sinnvoll benannt
- Voraussetzung:Rechtschreibung und Formatierung geprüft
- Voraussetzung:Unterlagen von einer zweiten Person gegenlesen lassen (optional)
Weiterführende Informationen:
Bewerbungsinformationen der Bundesagentur für Arbeit
Oben erwähnte Newsletter-Artikel: