CMS Hasche Sigle: ein Ort der Begegnung

Ralf Tiedtke, Geschäftsführer des Büroeinrichters designfunktion, zeigt die besondere Art der Arbeitsplatzgestaltung bei der Wirtschaftskanzlei CMS Hasche Sigle in Berlin.

Die international tätige Wirtschaftskanzlei CMS Hasche Sigle berät mittelständische Firmen und Großunternehmen. Für ihre „CMS Smart Operations“-Einheit, die sich um die Digitalisierung von Daten sowie Automatisierung von Standardabläufen kümmert, mietete die Anwaltssozietät 2018 auf dem EUREF-Campus in Berlin-Schöneberg 650 Quadratmeter Bürofläche an. Mit der Planung und Umsetzung beauftragte die Kanzlei das Planungs- und Einrichtungsunternehmen designfunktion, das für das Projekt mit dem Architekten Bjørn Hoffmann zusammenarbeitete. Ihre Aufgabe: Entwurf einer offenen Bürostruktur mit Start-up-Charakter für 40 Mitarbeiter, die zugleich die digitale Transformation in der Rechtsberatung visualisiert.

Faktor-A-Serie: Das ideale Büro

Weniger Fluktuation, mehr Bewerber, größerer Umsatz – eine gelungene Arbeitsplatzgestaltung kann viele positive Wirkungen haben. In unserer vierteiligen Serie „Das ideale Büro“ zeigen wir Unternehmen, die sich intensiv mit ihrer Büroeinrichtung auseinandergesetzt haben:

Teil 1 – Expertengespräch mit Andreas Schubert: der Bürotrend des nächsten Jahrzehnts
Teil 2 – Beispiel CMS Hasche Sigle Berlin: die Wirtschaftskanzlei mit Wohlfühlbüro
Teil 3 – Beispiel Sparkasse Weiden: Die Form folgt der Funktion
Teil 4 – Beispiel Yves Rocher: offenes Büro, bessere Kommunikation

Der Eingangsbereich

Gleich beim Betreten des Büros stehen Besucher vor dem Signature Piece des Digital-Teams von CMS: eine 8,6 Meter lange und 2,5 Meter hohe Shutterwand aus Holzlamellen. Zu sehen sind zunächst nur drei Silhouetten. Doch beim Weitergehen in die offene Lounge verwandeln sie sich in sechs Mitarbeiter-Porträts und lösen sich anschließend in das CMS-Logo auf. Die Idee des Architekten Bjørn Hoffmann: unterschiedliche Perspektiven auf unterschiedliche Weise sinnlich erfahrbar werden lassen. „Der Eingangsbereich wirkt interaktiv und lädt Besucher dazu ein, den Raum aus verschiedenen Blickwinkeln zu erkunden.“ Im angrenzenden kleinen Loungebereich können sich Mitarbeiter mit ihren Besuchern oder einem Laptop zurückziehen.

Workshop-Zone

An den Eingangsbereich schließt eine offene Zone an – „der Raum für Kommunikation“, so Ralf Tiedtke, Geschäftsführer von designfunktion Berlin. „Hier gibt es die Möglichkeit für Workshops, agiles Arbeiten oder zum Telefonieren.“ Bevor sein Team die ersten Ideen zur Gestaltung der 650 Quadratmeter großen Fläche entwickelte, wurden die Ziele und Anforderungen des Projekts in Workshops und einer Mitarbeiterbefragung erarbeitet. Ergebnis: Die Wirtschaftsjuristen wünschten sich Möglichkeiten zur Kommunikation, die Legal-Tech-Spezialisten hingegen Räume für konzentriertes Arbeiten. So entstand ein Multi-Space, der sowohl Interaktion als auch Rückzug zulässt, Agilität ebenso wie Entspannung. Und die stapelbaren Pixel-Boxen lassen sich dafür in immer neuen Kombinationen stapeln und zusammenstellen.

Küche und Kaffeelounge

Teil der Workshop-Zone ist die 20 Quadratmeter große, offene Kaffeelounge. Sie bietet viel Raum für gemeinsame Mahlzeiten, Kaffeepausen und informelle Meetings. „Eine Küche kann ein Treffpunkt und ein Ort der Begegnung sein“, sagt Ralf Tiedtke. „Doch dafür muss sie eine bestimmte Qualität haben. Sonst holt man sich nur einen Kaffee und geht wieder.“

Essbereich

Ein stattlicher weißer Esstisch sowie zartblaue Eames Chairs, ein Stuhl-Designklassiker, laden zur Nutzung der großzügigen Küche ein. Die von der Decke hängenden Akustikelemente dämpfen sämtliche Geräusche, sodass sich Mittagspäusler, Laptop-Nutzer und Telefonierer nicht gegenseitig stören.

Arbeitsplätze und Besprechungsräume

„Jeder Mitarbeiter hat einen festen Schreibtisch auf der offenen Arbeitsfläche“, erzählt Ralf Tiedtke. Dort solle – so eine gemeinsame Vereinbarung – nach Möglichkeit nicht telefoniert werden; schließlich gebe es genug Rückzugsmöglichkeiten. Als Blickfang zwischen den Besprechungskuben blitzen die „Goldstücke“ hervor – goldfarben lackierte Schließfächer für die persönlichen Gegenstände der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Konferenz- und Besprechungsraum

Der Flatscreen in diesem verglasten Raum wird vor allem für Videokonferenzen mit Kollegen anderer Standorte genutzt. Aber der Konferenzraum bietet sich auch als Rückzugsmöglichkeit für Besprechungen in kleinen Teams an.