Grundsätzlich gilt: Sie entscheiden, wie Sie Ihre Angebote in KURSNET einpflegen möchten. Abhängig von den Rahmenbedingungen, eignen sich jedoch bestimmte Verfahren besser als andere.
Bei den Verfahren Online-Eingabe sowie XML-Upload benötigen Sie außerdem ein Benutzerkonto in KURSNET: Anmeldung und Registrierung.
Wichtig:Wichtig: Ihnen stehen beide Verfahren zur Verfügung – allerdings nicht parallel. Bei einem Wechsel steht das neue Verfahren nach der nächsten Aktualisierung der Daten zur Verfügung.
Online-Eingabe
Bei der Online-Eingabe können Sie Ihre Angebote über eine Eingabe-Maske
- zeitlich unabhängig einstellen, bearbeiten oder löschen,
- neue Angebote schnell und direkt veröffentlichen und
- mehrere Bearbeiterinnen oder Bearbeiter einsetzen.
Tipp:Gut zu wissen: Die Eingabemaske bietet einen „Bearbeitungsassistenten“. Diese Funktion führt Sie durch alle notwendigen Schritte.
Empfehlung: Nutzen Sie die Online-Eingabe, wenn Sie Ihre Angebote wöchentlich oder monatlich bearbeiten. Das Verfahren eignet sich, wenn Sie bis zu 50 Angebote in KURSNET betreuen.
XML-Upload
Mit dem XML-Upload können Sie beliebig viele Angebote, Änderungen oder Löschungen schnell und automatisiert in die KURSNET-Datenbank übertragen. Den XML-Upload können Sie entweder intern, über externe IT-Dienstleister oder entsprechende Software abwickeln.
Vorteile des XML-Verfahrens sind:
- Sie können große Datenmengen an KURSNET übertragen.
- Mit einem Vorgang können Sie mehrere Bildungsveranstaltungen ändern, löschen oder neu einstellen.
- Häufige Änderungen an Ihren Angeboten lassen sich flexibel und zeitsparend in KURSNET übertragen.
- Sie können das Verfahren automatisieren.
Empfehlung: Nutzen Sie den XML-Upload, wenn Sie überregional an mehreren Standorten agieren und mehr als 50 Angebote veröffentlichen, ändern oder löschen möchten.
Wie Sie das XML-Verfahren nutzen, erfahren Sie auf der Seite XML-Upload in KURSNET.