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Rechnungsstellung über das Lieferantenportal der BA

Als Lieferant können Sie Ihre Rechnungen nicht nur über die OZG-RE, sondern auch über das Lieferantenportal der BA übermitteln – vorausgesetzt, die Bestellung wurde über das Lieferantenportal ausgelöst und Sie sind an das Lieferantenportal der BA angebunden.

Automatischer Rechnungsentwurf mit Web-Erfassung

Das Lieferantenportal der BA erzeugt aus den Bestell- und Stammdaten automatisch einen Rechnungsentwurf, in dem alle erforderlichen Daten bereits voreingestellt sind. Sie können die Daten im Lieferantenportal der BA direkt überprüfen und gegebenenfalls manuell korrigieren. Die fertige Rechnung senden Sie dann einfach per Mausklick an die BA.

Rechnungs-Upload

Im Lieferantenportal der BA können Sie Rechnungen auch im xCBL-Format hochladen. XRechnungen im XML-Format lassen sich nicht hochladen. Dafür steht Ihnen die OZG-RE zur Verfügung.

Voraussetzungen

Um das Lieferantenportal der BA nutzen zu können, brauchen Sie Zugangsdaten und einen Internet-Browser. Die Zugangsdaten erhalten Sie im Rahmen des Anbindungsprozesses an das Lieferantenportal der BA.

Hinweise für die Rechnungsstellung

Beachten Sie bitte alle Vorgaben zu den einzelnen Vertragsbestandteilen (zum Beispiel zu vereinbarten Zahlungsbedingungen).

Übermitteln Sie Anhänge für Rechnungen (zum Beispiel Lieferscheine oder Leistungsnachweise) auf dem Weg, den Sie mit der BA abgestimmt haben. Über das Lieferantenportal der BA können keine Anhänge hochgeladen werden.

Bitte senden Sie nur elektronische Rechnungen. Ein Rechnungsversand in elektronischer Form und Papierform ist nicht zulässig.

Ausnahmen: Rechnungsbelege mit Anlagen, die nach anderen Rechtsvorschriften papiergebunden versandt werden müssen (zum Beispiel Ausfuhrnachweise, Zolldokumente oder Ähnliches).

Unterstützung bei Fragen

Bei technischen Fragen zum Lieferantenportal der BA wenden Sie sich bitte an den Plattformbetreiber. Außerdem finden Sie im Lieferantenportal Bedienhilfen und Dokumentationen zur E-Rechnung.

Bei inhaltlichen Fragen zur E-Rechnung kontaktieren Sie bitte Ihre Ansprechpartnerin oder Ihren Ansprechpartner bei der BA.