Über die OZG-RE können Sie E-Rechnungen an die BA stellen – unabhängig davon, wie die Bestellung der BA bei Ihnen eingegangen ist. Die Anforderungen an die elektronische Rechnung können sich jedoch je nach Bestellweg der BA leicht unterscheiden. In der nachfolgenden Tabelle finden Sie wichtige Hinweise zur elektronischen Rechnungsstellung über die OZG-RE an die BA.
Wichtig: Für jede Bestellung muss eine separate Rechnung übermittelt werden. Sammelrechnungen sind nicht zulässig.
Übersicht: wichtige Informationen zur E-Rechnung
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Rechnungsbestandteil
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Anforderung
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| Leitweg-Identifikationsnummer (Leitweg-ID) |
Bei Bestellung über das Lieferantenportal der BA:
Angabe der Leitweg-ID 992-0148201900-73 des BA Servicehauses
Bei Bestellung über einen anderen Bestellweg:
Angabe der von der BA im Bestellprozess mitgeteilte Leitweg-ID
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| Bestellnummer |
Bestellnummer, die in der Bestellung mitgeteilt wurde
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| Zahlungsbedingungen |
Zahlungsbedingungen gemäß aktuellem Datenaustauschstandard XRechnung in strukturierter Form |
| Bankverbindung |
Bankverbindungsdaten des Zahlungsempfängers |
| E-Mail-Adresse |
E-Mail-Adresse oder De-Mail-Adresse des Rechnungsstellers |
| Referenz zu Bestellposition |
Positionsnummer der BA-Bestellung in unveränderter Form |
| Sonstige Kosten und Zuschläge |
Ungeplante Nebenkosten zu Bestellpositionen sind auf Dokumentenebene, das heißt für die gesamte Rechnung geltend, anzugeben |
| Rechnungserfassung und -übertragung |
- Manuelle Erfassung einer elektronischen Rechnung über die Eingabemaske der OZG-RE
- Selbsterstellte XRechnung als E-Mail-Anhang an das OZG-RE-Benutzerkonto des Lieferanten
- Selbsterstellte XRechnung per Upload via OZG-RE
- Selbsterstellte XRechnung über PEPPOL
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| Anhänge rechnungsbegründender Dokumente |
Bei Bestellung über das Lieferantenportal der BA:
Anhänge für Rechnungen (zum Beispiel Lieferscheine oder Leistungsnachweise) sind auf dem Weg zu übermitteln, der mit der bestellenden Einheit der BA abgestimmt wurde.
Bei Bestellung über andere Bestellwege:
- Anhänge in den Rechnungs-Datensatz einbetten (keine separaten E-Mail-Anhänge)
- Zugelassene Dateitypen: .png, .pdf, .jpg, .jpeg, .xlsx, .ods, .csv
- Keine aktiven Inhalte (zum Beispiel Makros)
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| Dateigröße |
maximal 15 MB einschließlich rechnungsbegründender Dokumente
(zum Beispiel Lieferscheine oder Leistungsnachweise)
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Weitere Informationen und Hinweise zur Rechnungsstellung über die OZG-RE finden Sie im "Merkblatt für Lieferanten, die an das Lieferantenportal der BA eingebunden sind" und im "Merkblatt für Lieferanten, die nicht an das Lieferantenportal der BA eingebunden sind".