Die Bundesdruckerei ist der Betreiber der OZG-konformen Rechnungseingangs-Plattform (kurz: OZG-RE). OZG steht für Onlinezugangsgesetz (siehe Rechtliche Grundlagen). Die Internet-Adresse der OZG-RE lautet https://xrechnung-bdr.de.
Alle Lieferanten der BA können über die OZG-RE E-Rechnungen stellen – unabhängig davon, wie die Bestellung der BA beim Lieferanten eingegangen ist. Die Zugangsdaten erhalten Sie, nachdem Sie sich auf der Internetseite der OZG-RE selbständig registriert haben. Technische Voraussetzungen sind ein Internetzugang sowie ein gängiger Browser.
Die Anforderungen an die Rechnungsstellung an der OZG-RE unterscheiden sich je nach Bestellweg der BA. Unabhängig vom Bestellweg ist immer zu beachten: Für jede Bestellung muss eine separate Rechnung übermittelt werden. Sammelrechnungen sind nicht zulässig. In der nachfolgenden Tabelle finden Sie wichtige Hinweise zur elektronischen Rechnungsstellung.
| Rechnungsbestandteil |
Anforderung |
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|---|---|---|
| Leitweg-Identifikationsnummer (Leitweg-ID) | Bei Bestellung über das Lieferantenportal der BA: Bei Bestellung über einen anderen Bestellweg: |
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| Bestellnummer | Bestellnummer, die in der Bestellung mitgeteilt wurde |
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| Zahlungsbedingungen | Zahlungsbedingungen gemäß aktuellem Datenaustauschstandard XRechnung in strukturierter Form | |
| Bankverbindung | Bankverbindungsdaten des Zahlungsempfängers | |
| E-Mail-Adresse | E-Mail-Adresse oder De-Mail-Adresse des Rechnungsstellers | |
| Referenz zu Bestellposition | Positionsnummer der BA-Bestellung in unveränderter Form | |
| Sonstige Kosten und Zuschläge | Ungeplante Nebenkosten zu Bestellpositionen sind auf Dokumentenebene, das heißt für die gesamte Rechnung geltend, anzugeben | |
| Rechnungserfassung und -übertragung |
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| Anhänge rechnungsbegründender Dokumente | Bei Bestellung über das Lieferantenportal der BA: Bei Bestellung über andere Bestellwege:
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| Dateigröße | maximal 15 MB einschließlich rechnungsbegründender Dokumente |
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Bei technischen Fragen zur OZG-RE wenden Sie sich bitte an den Portalbetreiber (Bundesdruckerei). Eine Support E-Mail-Adresse ist dort für Rechnungssteller eingerichtet: sendersupport-xrechnung@bdr.de.
Die Support-Hotline ist über die Rufnummer 030 / 25984436 werktags von Montag bis Freitag in der Zeit von 08:00 bis 16:00 Uhr (MEZ) erreichbar.
Außerdem finden Sie auf der OZG-RE Bedienhilfen und Dokumentationen zur E-Rechnung.
Bei inhaltlichen Fragen zur E-Rechnung kontaktieren Sie bitte Ihre Ansprechpartnerin oder Ihren Ansprechpartner bei der BA.
Weitere Informationen und Hinweise zur Rechnungsstellung über die OZG-RE finden Sie auch im Downloadbereich auf dieser Seite: "Merkblatt für Lieferanten, die an das Lieferantenportal der BA angebunden sind" und "Merkblatt für Lieferanten, die nicht an das Lieferantenportal der BA angebunden sind".