Rechnungsstellung über die OZG-konforme Rechnungseingangs-Plattform (OZG-RE)

Allgemeines zur Plattform

Die Bundesdruckerei ist der Betreiber der OZG-konformen Rechnungseingangs-Plattform (kurz: OZG-RE). OZG steht für Onlinezugangsgesetz (siehe Rechtliche Grundlagen). Die Internet-Adresse der OZG-RE lautet https://xrechnung-bdr.de.

Voraussetzungen für die Rechnungsstellung

Alle Lieferanten der BA können über die OZG-RE E-Rechnungen stellen – unabhängig davon, wie die Bestellung der BA beim Lieferanten eingegangen ist. Die Zugangsdaten erhalten Sie, nachdem Sie sich auf der Internetseite der OZG-RE selbständig registriert haben. Technische Voraussetzungen sind ein Internetzugang sowie ein gängiger Browser.

Bei Anmeldung zum Produktivsystem der Bundesdruckerei wird automatisch ein Zugang zum Testsystem zur Verfügung gestellt. Der Link zum Testsystem lautet: https://test.xrechnung-bdr.de/edi/home

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Anforderungen an die Rechnungsstellung und Übertragungswege

Die Anforderungen an die Rechnungsstellung an der OZG-RE unterscheiden sich je nach Bestellweg der BA. Unabhängig vom Bestellweg ist immer zu beachten: Für jede Bestellung muss eine separate Rechnung übermittelt werden. Sammelrechnungen sind nicht zulässig. In der nachfolgenden Tabelle finden Sie wichtige Hinweise zur elektronischen Rechnungsstellung.

Wichtig: Die Leitweg-ID sowie Bestellnummer erhalten Sie von dem Besteller/ der Bestellerin!

 Übersicht: wichtige Informationen zur E-Rechnung

Rechnungsbestandteil

Anforderung

Leitweg-Identifikationsnummer (Leitweg-ID)

Bei Bestellung über das Lieferantenportal der BA:
Angabe der Leitweg-ID 992-0148201900-73 des BA Servicehauses (nur PeP-Bestellungen)

Bei Bestellung über einen anderen Bestellweg: 
Alle anderen Rechnungen sind über die Leitweg-ID der jeweiligen beschaffenden Dienststelle einzureichen.

Bestellnummer

Bestellnummer, die in der Bestellung mitgeteilt wurde 

Zahlungsbedingungen Zahlungsbedingungen gemäß aktuellem Datenaustauschstandard XRechnung in strukturierter Form
Bankverbindung Bankverbindungsdaten des Zahlungsempfängers
E-Mail-Adresse E-Mail-Adresse oder De-Mail-Adresse des Rechnungsstellers
Referenz zu Bestellposition Positionsnummer der BA-Bestellung in unveränderter Form
Lieferzeitpunkt/ Lieferzeitraum

Materialrechnung
Angabe des Lieferzeitpunkts des Materials auf Kopfebene

Dienstleistungsrechnung
Angabe des Zeitraums, der in der Rechnung abgerechnet wird auf Kopfebene

Sonstige Kosten und Zuschläge Ungeplante Nebenkosten zu Bestellpositionen sind auf Dokumentenebene, das heißt für die gesamte Rechnung geltend, anzugeben
Rechnungserfassung und -übertragung
  • Manuelle Erfassung einer elektronischen Rechnung über die Eingabemaske der OZG-RE
  • Selbsterstellte XRechnung als E-Mail-Anhang an das OZG-RE-Benutzerkonto des Lieferanten
  • Selbsterstellte XRechnung per Upload via OZG-RE
  • Selbsterstellte XRechnung über PEPPOL
Anhänge rechnungsbegründender Dokumente

Bei Bestellung über das Lieferantenportal der BA:
Anhänge für Rechnungen (zum Beispiel Lieferscheine oder Leistungsnachweise) sind auf dem Weg zu übermitteln, der mit der bestellenden Einheit der BA abgestimmt wurde.

Bei Bestellung über andere Bestellwege:

  • Anhänge in den Rechnungs-Datensatz einbetten (keine separaten E-Mail-Anhänge)
  • Zugelassene Dateitypen: .png, .pdf, .jpg, .jpeg, .xlsx, .ods, .csv
  • Keine aktiven Inhalte (zum Beispiel Makros)

Dateigröße

maximal 15 MB einschließlich rechnungsbegründender Dokumente
(zum Beispiel Lieferscheine oder Leistungsnachweise)

 

Informationen, Hinweise und Ansprechpartner

Bei technischen Fragen zur OZG-RE wenden Sie sich bitte an den Portalbetreiber (Bundesdruckerei). Eine Support E-Mail-Adresse ist dort für Rechnungssteller eingerichtet: sendersupport-xrechnung@bdr.de.

Die Support-Hotline ist über die Rufnummer 030 / 25984436 werktags von Montag bis Freitag in der Zeit von 08:00 bis 16:00 Uhr (MEZ) erreichbar.

Außerdem finden Sie auf der OZG-RE Bedienhilfen und Dokumentationen zur E-Rechnung.

Bei inhaltlichen Fragen zur E-Rechnung kontaktieren Sie bitte Ihre Ansprechpartnerin oder Ihren Ansprechpartner bei der BA.

Weitere Informationen und Hinweise zur Rechnungsstellung über die OZG-RE finden Sie auch im Downloadbereich auf dieser Seite: "Merkblatt für Lieferanten, die an das Lieferantenportal der BA angebunden sind" und "Merkblatt für Lieferanten, die nicht an das Lieferantenportal der BA angebunden sind".

Ein Berater der BA berät einen Arbeitgeber an einem Tisch mit Computer.