Vorabzustimmung für ausländische Beschäftigte

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer aus EU-Ländern sowie aus Island, Norwegen, Liechtenstein oder der Schweiz brauchen keine Genehmigung, um in Deutschland zu arbeiten. Wollen Sie Personen aus Drittstaaten in Ihrem Betrieb beschäftigen, benötigen diese zunächst einen Aufenthaltstitel. Dieser berechtigt sie dazu, in Deutschland erwerbstätig zu sein.

In der Regel muss die Bundesagentur für Arbeit (BA) der Beschäftigung zustimmen, damit ein entsprechender Aufenthaltstitel erteilt werden kann.

 Im Rahmen einer Vorabzustimmung können Sie prüfen lassen, ob die Voraussetzungen für eine Beschäftigung seitens der BA vorliegen. In diesem Fall kann die Arbeitnehmerin oder der Arbeitnehmer direkt ein Visum beziehungsweise einen anderen Aufenthaltstitel beantragen. So gewinnen Sie Planungssicherheit. Zudem wird das Visa-Verfahren in der Regel beschleunigt, da die BA bereits vorab zugestimmt hat und somit einzelne Prozessschritte entfallen.

Die Vorabzustimmung ist ab dem Tag der Ausstellung 6 Monate gültig. Innerhalb dieses Zeitraums muss das Visum oder der andere Aufenthaltstitel erteilt werden, sonst muss die BA die Voraussetzungen für eine Beschäftigung erneut prüfen.

Ein Antrag auf Vorabzustimmung setzt voraus, dass die Arbeitnehmerin oder der Arbeitnehmer Staatsbürgerin beziehungsweise Staatsbürger eines Drittstaates ist und sich im Ausland befindet. Zudem hat sie oder er noch kein Visum bei der deutschen Auslandsvertretung beantragt beziehungsweise noch keinen Antrag bei der Ausländerbehörde auf einen Aufenthaltstitel zur Erwerbstätigkeit gestellt.

Bitte beachten Sie: Für Staatsangehörige von Albanien, Bosnien und Herzegowina, Kosovo, Montenegro, Nordmazedonien und Serbien ist eine Vorabzustimmung im Rahmen der sogenannten „Westbalkan-Regelung“ nach Paragraf 26 Absatz 2 Beschäftigungsverordnung nicht möglich. Sollte die Einreise zur Beschäftigungsaufnahme nach einer anderen Rechtsgrundlage beabsichtigt sein (zum Beispiel Aufnahme einer Ausbildung oder Beschäftigung als akademische Fachkraft) kann das Vorabzustimmungsverfahren betrieben werden.

Das Verfahren zur Vorabzustimmung ist für Sie kostenfrei. 

Das Verfahren für eine Vorabzustimmung umfasst folgende Schritte:

Sie können die Vorabzustimmung als Arbeitgeberin oder Arbeitgeber selbst beantragen. Sie können aber auch Bevollmächtigte damit beauftragen (zum Beispiel Rechtsanwaltskanzleien oder Unternehmensberatungen). In diesem Fall benötigen wir eine Vollmacht von Ihnen, dass das entsprechende Unternehmen für Sie in Zusammenhang mit der Antragstellung tätig werden darf.

Den Antrag für die Vorabzustimmung der BA können Sie online stellen, indem Sie ihn als Datei hochladen – mit unserem Upload-Service. Alle Formulare, die Sie dafür benötigen, finden Sie im Bereich des Upload-Services.

Zum Upload-Service

Die rechtlichen Grundlagen der Vorabzustimmung sind Paragraf 39 des Gesetzes über den Aufenthalt, die Erwerbstätigkeit und die Integration von Ausländern im Bundesgebiet (Aufenthaltsgesetz - AufenthG) und Paragraph 36, Absatz 3, der Verordnung über die Beschäftigung von Ausländerinnen und Ausländern (Beschäftigungsverordnung - BeschV).