Urlaubssemester: Studium pausieren

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Manchmal kannst du dein Studium vorübergehend nicht wie geplant fortsetzen. Gründe dafür können ein Praktikum, gesundheitliche Probleme oder eine Schwangerschaft sein. Mit einem Urlaubssemester unterbrichst du dein Studium für ein Semester. Diese offizielle Beurlaubung beantragst du bei deiner Hochschule.

Das ist ein Urlaubssemester

Bei einem Urlaubssemester lässt du dich für die Dauer eines Semesters, also ungefähr 6 Monate, von der Hochschule beurlauben. Du nimmst dir damit eine Auszeit vom Studium. Während dieser Zeit bleibst du an deiner Hochschule eingeschrieben. Nach der Beurlaubung setzt du dein Studium wie gewohnt fort. Aktiv studieren kannst du im Urlaubssemester aber nicht. Du besuchst also keine Lehrveranstaltungen und sammelst keine Leistungspunkte (ECTS-Punkte).

Tipp:Info: Prüfungsregeln unterscheiden sich. An manchen Hochschulen kannst du im Urlaubssemester nicht bestandene Prüfungen wiederholen. An anderen darfst du unter bestimmten Voraussetzungen sogar regulär Prüfungen ablegen, zum Beispiel in der Schwangerschaft, im Mutterschutz oder bei der Pflege von Angehörigen. Die genauen Regeln stehen in deiner Prüfungsordnung. Auskunft gibt dir auch das Prüfungsamt deiner Hochschule.

Gründe für ein Urlaubssemester

Ein Urlaubssemester ist kein Urlaub. Du kannst das Semester also nicht einfach zum Reisen nutzen. Für die Beurlaubung brauchst du einen wichtigen Grund und musst ihn bei deiner Hochschule belegen.

Mögliche Gründe sind:

  • Krankheit oder gesundheitliche Probleme
  • Praktikum in Deutschland oder im Ausland
  • Schwangerschaft oder Kinderbetreuung
  • Pflege einer oder eines Angehörigen
  • Auslandssemester oder anderer Auslandsaufenthalt, zum Beispiel als Fremdsprachenassistentin oder Fremdsprachenassistent

Wichtig:Wichtig: Jede Hochschule legt selbst fest, welche Gründe sie akzeptiert und welche nicht. Die Regeln unterscheiden sich daher stark. An manchen Hochschulen zählen beispielsweise auch die Mitarbeit in einem studentischen Gremium oder eine Unternehmensgründung. In diesen Fällen entfällt allerdings das Kindergeld. Bei einem freiwilligen Praktikum musst du oft nachweisen, dass es zu deinem Studienziel passt oder dich auf den Berufseinstieg vorbereitet. Informiere dich bei deiner Studienberatung oder im Studierendensekretariat über die Regeln deiner Hochschule.

Brauchst du wegen Pflege oder Kinderbetreuung mehr Zeit, kann ein Teilzeitstudium eine Alternative sein. Mehr dazu erfährst du unter Studieren in Teilzeit.

So beantragst du ein Urlaubssemester

Du beantragst dein Urlaubssemester schriftlich oder online bei deiner Hochschule. Den Antrag musst du in der Regel vor Semesterbeginn stellen. Oft reichst du ihn mit der Rückmeldung für das kommende Semester ein. Welche Frist genau gilt, hängt von deiner Hochschule ab. In Ausnahmefällen kannst du den Antrag noch später stellen, zum Beispiel wenn du plötzlich krank wirst. Eine Beurlaubung im ersten Semester ist an den meisten Hochschulen aber nicht möglich.

Wichtig:Wichtig: Du kannst nur eine begrenzte Zahl an Urlaubssemestern nehmen. Zusätzliche Urlaubssemester sind in der Regel nur mit besonderer Begründung möglich. Frag bei deiner Hochschule nach, welche Bestimmungen gelten. Wende dich dafür zum Beispiel an das Studierendensekretariat, die Studienberatung oder die Hochschulverwaltung.

Welche Unterlagen du für dein Urlaubssemester einreichen musst, legt deine Hochschule fest. In der Regel brauchst du:

  • Antragsformular deiner Hochschule: Hier gibst du den Grund und die beabsichtigte Dauer für deine Beurlaubung an.
  • Nachweis deines Beurlaubungsgrundes: Das kann zum Beispiel ein Praktikumsvertrag, ein ärztliches Attest, die Geburtsurkunde deines Kindes oder die Immatrikulationsbescheinigung einer ausländischen Hochschule sein. Ist dein Kind noch nicht geboren, reicht meist eine ärztliche Bescheinigung über den voraussichtlichen Geburtstermin oder eine Kopie des Mutterpasses. Bei der Pflege von Angehörigen brauchst du eine Bescheinigung über deren Pflegebedürftigkeit.

Manchmal ist zusätzlich ein Gespräch mit deiner Studiengangsleitung oder der Hochschulverwaltung nötig. Was genau du brauchst, steht häufig im Antragsformular, auf der Internetseite deiner Hochschule oder du erfährst es beim Studierendensekretariat.

Vorteile eines Urlaubssemesters

Ein Urlaubssemester schafft dir Zeit für eine persönliche oder berufliche Situation, die vorübergehend nicht zu deinem Studium passt. Eine offizielle Beurlaubung bietet dir aber noch weitere Vorteile:

Ein Urlaubssemester zählt zu deinen Hochschulsemestern. Das ist die Anzahl an Semestern, in denen du insgesamt eingeschrieben bist. Als Fachsemester zählt es aber nicht. Für deine Regelstudienzeit spielt dieses Semester also keine Rolle. Trotz der Pause kannst du dein Studium daher in der vorgesehenen Zeit abschließen. Je nach Prüfungsordnung kann dir das helfen, Fristen für bestimmte Prüfungen einzuhalten. In einigen Bundesländern gibt es zudem Langzeitstudiengebühren. Diese Gebühren fallen an, wenn du die Regelstudienzeit deutlich überschreitest, meist um 4 Semester oder mehr. Das ist von Bundesland zu Bundesland unterschiedlich. Urlaubssemester zählen dabei in der Regel nicht mit.

Mit einem Urlaubssemester unterbrichst du dein Studium, ohne es abzubrechen. Du bleibst eingeschrieben und behältst deinen Studienplatz. In zulassungsbeschränkten Studiengängen ist das besonders wichtig, weil du dich nicht erneut bewerben musst. Dein Studienfortschritt bleibt erhalten. Bereits abgelegte Prüfungen musst du also nicht wiederholen.

An vielen Hochschulen zahlst du während deines Urlaubssemesters einen niedrigeren Semesterbeitrag, weil einzelne Bestandteile sinken oder entfallen. Welche das sind, hängt von deiner Hochschule und oft auch vom Grund der Beurlaubung ab. Bist du während des Urlaubssemesters nicht am Hochschulort, zum Beispiel wegen eines Auslandsaufenthalts oder Praktikums, kannst du dir häufig die Kosten für das Semesterticket erstatten lassen. Oft musst du dafür zunächst den vollen Beitrag zahlen und die Erstattung anschließend beantragen. Informiere dich daher frühzeitig bei deiner Hochschule, welche Regeln gelten und welche Fristen du einhalten musst.

Finanzierung eines Urlaubssemesters

Durch die Beurlaubung können sich deine Ansprüche auf finanzielle Unterstützung und deine Kosten verändern. Plane deine Finanzen daher rechtzeitig, wenn du über ein Urlaubssemester nachdenkst.

Dein BAföG ruht während deines Urlaubssemesters grundsätzlich. Du erhältst in dieser Zeit also kein Geld. Das gilt auch dann, wenn du aufgrund besonderer Regelungen an Lehrveranstaltungen oder Prüfungen teilnehmen darfst. Da das Urlaubssemester aber nicht als Fachsemester zählt, verschiebt sich dein Förderzeitraum um dieses Semester. Du verlierst also keinen Anspruch und erhältst auch im letzten Semester deiner Regelstudienzeit noch BAföG.

Es gibt aber eine Ausnahme: Studierst du im Urlaubssemester im Ausland oder machst du dort ein Pflichtpraktikum, kannst du unter bestimmten Voraussetzungen Auslands-BAföG beantragen.

Während deines Studiums haben deine Eltern oder Erziehungsberechtigten Anspruch auf Kindergeld, bis du 25 Jahre alt wirst. Ein Urlaubssemester gilt aber grundsätzlich als Unterbrechung deines Studiums. Deine Eltern erhalten es nur weiter, wenn du aus einem dieser Gründe beurlaubt bist:

  • Auslandsstudium in der gleichen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Sprachkurs im Ausland mit regelmäßigem Unterricht
  • Praktikum, das deine Studienordnung vorschreibt oder empfiehlt oder das deinem Berufsziel dient
  • Vorbereitung auf eine Prüfung
  • Krankheit mit ärztlicher Bescheinigung
  • gesetzliche Mutterschutzfristen

Bei der Familienkasse müssen deine Eltern die Beurlaubung und den Grund dafür nachweisen. Bei einer Krankheit nennt die Bescheinigung auch das voraussichtliche Ende. Für einen Sprachkurs sind in der Regel 10 Unterrichtsstunden pro Woche nötig. Ein freiwilliges Praktikum zählt höchstens 12 Monate. Ob die Voraussetzungen erfüllt sind, prüft die Familienkasse im Einzelfall. Für eine Beurlaubung wegen Kinderbetreuung gibt es kein Kindergeld.

Im Urlaubssemester bleibst du in der Regel krankenversichert. Das gilt für die studentische Krankenversicherung ebenso wie für die Familienversicherung. Wenn du in dieser Zeit arbeitest, kann sich das ändern. 

Erhältst du ein Stipendium, gelten im Urlaubssemester die Regeln deines Stipendiengebers. Manche zahlen die Förderung weiter, andere setzen sie für diese Zeit aus. Informiere deinen Stipendiengeber deshalb rechtzeitig über deine Beurlaubung und kläre, was für dich gilt.

Wenn du dich vom Studium beurlauben lässt und keine anderen finanziellen Mittel hast, kannst du deinen Unterhalt durch Grundsicherungsgeld absichern. Das gilt aber nur, wenn du hilfebedürftig bist. Außerdem musst du erwerbsfähig sein, also mindestens 3 Stunden am Tag arbeiten können. Alternativ reicht es, wenn du mit einer erwerbsfähigen Person in einer Bedarfsgemeinschaft lebst. Auf der Seite Jobcenter.digital – Unterstützung durch Grundsicherungsgeld findest du mehr Informationen. 

Kläre die Einzelheiten mit deinem zuständigen Jobcenter oder einer Beratungsstelle.

Während eines Urlaubssemesters kannst du grundsätzlich arbeiten, um dich finanziell abzusichern. Das Werkstudentenprivileg entfällt aber in dieser Zeit. Das bedeutet: Deine Beschäftigung gilt als normales Arbeitsverhältnis und ist sozialversicherungspflichtig. Dafür gilt auch die Grenze von 20 Wochenstunden für Werkstudierende. Du kannst also mehr als 20 Stunden pro Woche arbeiten. Krankenversichert bist du in der Regel über deinen Job. Bei einem Minijob gilt das nicht. Hier bleibt es bei deiner bisherigen Krankenversicherung.

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